Liste im CSV-Dateiformat exportieren

Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten bzw. Listen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Daten aus der Zeiterfassung in andere Software-Programme zu übernehmen.

1. Um eine Liste zu öffnen, klicken Sie
   im Menü auf Auswertung ► Listen oder
   in der Schnellstartleiste auf das Register „Listen“,
   jeweils mit der Anzeige bereits vorhandener Listen.
2. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Listenart. Es öffnet sich das Fenster „Filter“. Setzen Sie die entsprechenden Filter, um die gewünschte Liste auszugeben.



3. Beenden Sie die Auswahl mit Übernehmen. Die ausgewählte Liste wird eingeblendet. Sie können nun die Liste überprüfen und Informationen einsehen.
4. Klicken Sie auf das Symbol CSV-Export in der Listenleiste.
5. Benennen Sie die Exportdatei export.csv entsprechend Ihren Gegebenheiten und wählen Sie das angelegte Verzeichnis zum CSV-Export aus.
6. Klicken Sie auf Speichern und auf OK. Die Daten werden in das ausgewählte Verzeichnis exportiert.

HINWEIS: Eine CSV-Datei lässt sich auch in Excel öffnen. Dazu gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:
Mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und in Excel öffnen (im Normalfall wird die Datei spaltenweise angezeigt).
Oder als .TXT-Datei umbenennen und in Excel importieren (weitere Informationen der Excel-Hilfe entnehmen).
Zu beachten ist, dass beim Speichern der CSV-Datei das Format durch Excel verändert wird, so dass die Datei nicht mehr dem Ursprungsformat entspricht. Das führt dann zu Fehlern bei der Weiterverarbeitung.

 

 

 

Listen