Abwesenheiten

Abwesenheiten sind Zeiten, in denen ein Mitarbeiter im Unternehmen nicht anwesend ist. Beispiele dafür sind Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Dienstgang aber auch Mutterschutz, Arztbesuch oder Botengänge usw. Eine unbekannte oder auch „unerlaubte“ Abwesenheit wird vom System immer als unbezahlte Abwesenheit gewertet. Damit Abwesenheiten verrechnet und ausgewertet werden können, stehen Ihnen bereits vordefinierte Abwesenheitsgründe und die damit verbundenen Verrechnungsregeln zur Verfügung.

Möglichkeiten der Zuordnung von Abwesenheiten sind:

• tageszeitgebunden jeweils bei einer Buchung

• ganztägig
  über Bearbeiten ►Abwesenheiten (Abwesenheiten können vorgeplant oder nachträglich korrigiert werden);
  über das Zusatzpaket Planer (optional)
  über die Jahresübersicht (optional)
  über die Zusatzoption Webclient als Antrag (optional)

Unter Bearbeiten ►Abwesenheiten werden alle Abwesenheitsgründe für den aktivierten oder für ausgewählte Mitarbeiter im Zeitraum eines Kalenderjahres angezeigt. Diese Übersicht dient auch der zusätzlichen Information bei der Eingabe eines Abwesenheitszeitraums, um zum Beispiel zu vermeiden, dass sich der neu angelegte Zeitraum mit einem bereits vorhandenen überschneidet. Vorhandene Abwesenheitszeiträume können geändert und gelöscht werden.

HINWEIS: In der Jahresübersicht werden nur die Abwesenheitszeiträume dargestellt, die über Bearbeiten ►Abwesenheiten eingegeben wurden.
Eine Abwesenheit über mehrere Tage, die direkt am Terminal (zum Beispiel Dienstreise ab Folgetag bis zur nächsten Buchung) eingeben wurde, kann nicht dargestellt werden, da die Information des Zeitraums nicht zur Verfügung steht!

 

 

 

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