Buchungen ändern

Außer der Möglichkeit Buchungen zu korrigieren, werden Ihnen in diesem Menü verschiedene Informationen angezeigt, die Sie aber nicht direkt verändern können.

Ausnahme: Weichen Buchungen von den festgelegten Arbeitszeitregelungen ab, zum Beispiel erfolgt eine Buchung außerhalb der Kernarbeitszeit oder fehlt eine Buchung, werden diese in einer Übersicht angezeigt.

Tageskonten: Die wichtigste Information ist der Inhalt der Tageskonten. Die Tageskonten stellen das Ergebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Buchungen und des dem Mitarbeiter zugeordneten Zeitmodells dar. Sie werden mit jeder Neuberechnung sofort aktualisiert. Neben den Konten „Ist“, „Soll“ und „Saldo“ werden nur die Konten dargestellt, die auch einen Inhalt haben. Zeitkonten werden mit einem T und der angefügten Kontonummer, Ereigniskonten mit einem C und der angefügten Kontonummer bezeichnet.
Anhand des angezeigten und für den aktuellen Tag gültigen Tagesplans können Sie nachvollziehen, nach welchen Regeln die Buchungen verrechnet werden.

Terminal: Im Anzeigefeld Terminal wird die Terminalnummer nur angezeigt, wenn Buchungen direkt an einem Terminal erzeugt wurden. Bei manuell eingefügten Buchungen ist dieses Feld leer.

Standort-Position einer Buchung : Gewünschte Buchung auswählen und anschließend auf das Symbol klicken. Über den eingestellten Webbrowser wird die Standort-Position aufgezeigt.

Korrektur- und Änderungsmöglichkeiten

Folgende Korrekturmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Buchungen einfügen, ändern oder löschen
Abwesenheitsgründe einfügen, ändern oder löschen
Buchungszuordnungen ändern
Vorübergehender Tagesplanwechsel

In der Rubrik „Buchungen“ sind in der linken Spalte alle Kommen-Buchungen und in der rechten Spalte alle Gehen-Buchungen dargestellt. Ein aktivierter Funktionscode wird mit seinem Kurzbezeichner neben der Gehen-Buchung angezeigt (im Bild zum Beispiel DG für Dienstgang).
Es können maximal 50 Buchungen verrechnet werden. Übersteigt die Gesamtzahl der Buchungen innerhalb eines Tags diesen Wert, werden diese weder dargestellt, noch verrechnet.
Bei korrekter Parametrierung der Tagespläne werden die Buchungen automatisch dem logisch richtigen Datum zugeordnet.

Symbolbedeutung

	Erscheint dieses Symbol in der Rubrik „Buchungen“, ist die angezeigte Buchung fehlerhaft. Damit ist eine Korrektur erforderlich.
		Liegt eine Buchung nach Mitternacht, wird diese Buchung farbig hinterlegt.
	Bemerkung: Hier können Sie zu Buchungsänderungen eigene Bemerkungen eingeben bzw. die Bemerkungen anderer Benutzer einsehen.
	Tagesplanvisualisierung
	Vorübergehender Tagesplanwechsel; Für einen angewählten Tag kann ein anderer Tagesplan übernommen werden.
		Gewünschte Buchung auswählen und anschließend auf das Symbol klicken. Über den eingestellten Webbrowser wird die Standort-Position aufgezeigt.

Buchungen löschen

Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem Buchungen gelöscht werden. sollen.
Wählen Sie über das Kalendermodul den gewünschten Tag. Die vorhandenen Buchungen werden angezeigt.
Klicken Sie in der Rubrik "Buchungen" auf die zu löschende Buchung.
Klicken Sie auf die Taste , um die Buchung zu löschen.