USB: Daten vom Terminal auf USB-Speicher übertragen
Um die Buchungen über einen USB-Speicher vom Terminal auf den PC zu übertragen, verfahren Sie entsprechend den folgenden Anweisungen. Sollte es in der Bedienerführung am Terminal zu Abweichungen kommen, lesen Sie bitte den betreffenden Abschnitt im mitgelieferten Terminalhandbuch des Terminals nach.
Terminal Serie 860: Buchungsdaten auf den USB-Speicher herunterladen
- Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss.
- Melden Sie sich am Terminal an.
- Drücken Sie die Tastenfolge
Es stehen Ihnen auf dem Zeiterfassungsterminal die folgenden Optionen zur Datenübertragung zur Verfügung:
| Option | Dateibezeichnung | Funktion |
|---|---|---|
|
Downld Buchungen |
AGL_XXX.TXT
|
Buchungsdaten vom Zeiterfassungs-terminal auf den USB-Speicher über-tragen.
|
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Downld alle Buchungen |
AGL_XXX.TXT |
Alle aufgelaufenen Buchungsdaten auf den USB-Speicher übertragen. |
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Downld AdminBuchungen |
ASL_XXX.TXT |
Im Zeiterfassungsterminal werden zusätzlich alle Bedienschritte (z. B. Löschen, Ändern) gespeichert. Diese Daten vom Zeiterfassungsterminal auf den USB-Speicher herunterladen. |
|
Downld alle AdminBuchungen |
ASL_XXX.TXT |
Alle aufgelaufenen Bedienschritte auf den USB-Speicher übertragen. |
- Drücken Sie
|
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um die jeweilige Position zu erreichen |
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um die Daten auf den USB-Speicher zu übertragen |
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- Drücken Sie
, wenn die Übertragung abgeschlossen ist. - Drücken Sie
, bis Sie das Menü wieder verlassen haben. - Entnehmen Sie den USB-Speicher.
Terminal Serie NTB 870/875: Buchungsdaten auf den USB-Speicher herunterladen
HINWEIS: Erzeugte Datensätze, können nicht über ein USB-Kabel von der Software importiert werden, sondern nur über einen USB-Speicher. Dieser muss mit dem Dateisystem FAT oder FAT32 formatiert sein. Bei einer anderen Formatierung erscheint die Fehlermeldung „Ungültiges Filesystem!“.
- Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Unterseite des Terminals.
- Wählen Sie im Hauptmenü 3 USB und drücken Sie [OK].
- Wählen Sie Download neue Buchungen oder Download alle Buchungen und drücken Sie [OK]. Die Daten werden auf den USB-Speicher geladen.
-
Die Dateibezeichnung lautet: ALOG_XXX.txt, wobei XXX der GeräteID Ihres Terminals entspricht.
HINWEIS: Erzeugte Datensätze, die sich noch auf dem USB-Speicher befinden, werden beim erneuten Speichern überschrieben.
Um ein versehentliches Überschreiben bereits vorhandener Daten zu vermeiden, sollten Sie die jeweilige Datei sofort eindeutig bezeichnen.
Buchungsdaten vom USB-Speicher in die Software importieren
- Befestigen Sie den USB-Speicher am USB-Anschluss des PC´s.
- Klicken Sie in der Software auf Kommunikation ►USB-Import.
- Wählen Sie aus dem USB-Speicher die jeweilige Datei und klicken Sie auf Öffnen. Die Buchungen werden eingelesen.
- Klicken Sie im Hinweisfenster auf OK.
HINWEIS: Nach der Buchungsübertragung werden die Dateien auf dem USB-Speicher mit Datum und Uhrzeit der Buchungsübertragung ergänzt. Damit ist ersichtlich, dass die Datei bereits in die Software importiert wurde. Zusätzlich ist sichergestellt, dass diese Datei als Sicherungsdatei auf dem USB-Speicher verbleiben kann. Bei einer erneuten Buchungsspeicherung wird diese Datei nicht überschrieben.
