Abwesenheit für einen Mitarbeiter eintragen
- Um Fehlzeiten einzutragen, klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten ► Abwesenheiten oder
in der Schnellstartleiste „Startseite“ auf das Symbol „Abwesenheiten“ oder
doppelt in der „Monatsübersicht“ in der Spalte „Abwesenheitsgrund“. - Nehmen Sie die notwendigen Eintragungen bzw. Auswahlen in der Rubrik „Definition“ vor.
Abwesenheitsgrund: Auswahl eines Abwesenheitsgrunds. Zur Auswahl stehen alle Funktionscodes, die mit der Berechnungsart „Sollzeit addieren“, „Halbe Sollzeit addieren“ und „Auf Sollzeit auffüllen“ definiert sind.
Vom/Bis: Beginn und Ende der Abwesenheit bestimmen durch Eingabe der Daten in die Eingabefelder Vom/Bis oder durch Überstreichen des Zeitraums im Kalendermodul mit der Maus.
Zeit: Angabe von Zeiten, die von der Tagessollzeit abweichen (zum Beispiel bei Dienstreisen). Ist dieses Eingabefeld leer, wird automatisch die im Tagesplan hinterlegte Sollzeit verrechnet. Ist die eingetragene Zeitsumme größer als die Sollzeit, wird die Zeitdifferenz zum Saldo addiert. Unterschreitet die Zeitsumme die Sollzeit, wird die Differenz vom Saldo abgezogen. - Speichern Sie mit Übernehmen. Es wird sofort eine Neuberechnung des Datenbestands durchgeführt. Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
HINWEIS: Liegt der Zeitraum vor dem Systemdatum, wird eine Neuberechnung aller Zeitkonten durchgeführt, beginnend mit dem Startdatum der Abwesenheit bis zum aktuellen Tag.
Urlaub bzw. Zeitausgleich für 1/2 Tag und Feiertag für 1/2 Tag gewähren (z.B. Heiligabend 24.12. und Silvester 31.12.)
Gewährt eine Firma ihren Mitarbeitern Heiligabend und/oder Silvester einen halben freien Tag und Mitarbeiter nehmen für den restlichen Tag einen halben Tag Urlaub bzw. Zeitausgleich, können folgende Einstellungen für die richtige Berechnung vorgenommen werden:
- Klicken Sie auf Programm ►Feiertagsgruppe und wählen Sie Ihr Bundesland.
Sollten Heiligabend und Silvester noch nicht als Feiertag eingetragen sein, fügen Sie diese hinzu.
Aktivieren Sie an diesen Tagen die Markierungsschalter Gültig und 1/2 und speichern Sie mit Übernehmen. - Klicken Sie auf Programm ►Tagesplan und wählen Sie den Tagesplan „Feiertag“.
Aktivieren Sie die Markierungsschalter Freier Tag und Feiertag, falls noch nicht geschehen und speichern Sie mit Übernehmen. - Klicken Sie auf Programm ►Funktionscodes und wählen Sie den Funktionscode „Urlaub 1/2 Tag“ bzw. „Zeitausgleich“.
Aktivieren Sie den Markierungsschalter Mit freien Tagen, falls noch nicht geschehen und speichern Sie mit Übernehmen.
Anschließend tragen Sie unter Bearbeiten ►Abwesenheiten die gewünschte Abwesenheit als halben Urlaubstag bzw. Zeitausgleich ein. Führen Sie bei Bedarf über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung durch.
Abwesenheitseinträge ändern
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter.
- Klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten ►Abwesenheiten oder
in der Schnellstartleiste „Startseite“ auf das Symbol „Abwesenheiten“ oder
doppelt in der „Monatsübersicht“ in der Spalte „Abwesenheitsgrund“. - Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten Filterkriterien. Die zutreffenden Abwesenheiten werden in der Übersicht angezeigt.
- Klicken Sie danach entweder auf Übernehmen, [Enter] oder in eine andere Zeile oder Spalte. Es wird sofort eine Neuberechnung des Datenbestands durchgeführt, beginnend vom Zeitpunkt der geänderten Abwesenheit bis zum aktuellen Tag.
- Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
In der Spalte „Abwesenheit“ können Sie einen anderen Abwesenheitsgrund auswählen und/oder in den Spalten „Beginn“, „Ende“ und „Zeit“ gewünschte Tages- und Zeitkorrekturen vornehmen.
Abwesenheitseinträge löschen
HINWEIS: Eine versehentlich gelöschte Abwesenheit kann nicht wiederhergestellt werden. Beachten Sie auch, dass eine gelöschte Abwesenheit Auswirkungen in den berechneten Zeitkonten eines Mitarbeiters haben kann.
- Um Abwesenheitseinträge zu löschen, klicken Sie
- Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten Filterkriterien. Die zutreffenden Abwesenheiten werden in der Übersicht angezeigt.
- Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Abwesenheitszeitraum.
- Klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“. Es erfolgt eine Neuberechnung des Datenbestands, beginnend vom Zeitpunkt der gelöschten Abwesenheit bis zum aktuellen Tag.
- Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
im Menü auf Bearbeiten ►Abwesenheiten oder
in der Schnellstartleiste auf das Symbol „Abwesenheiten“ oder
doppelt in der „Monatsübersicht“ in der Spalte „Abwesenheitsgrund“.
