Abwesenheiten

Abwesenheiten sind Zeiten, in denen ein Mitarbeiter im Unternehmen nicht anwesend ist. Beispiele dafür sind Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Dienstgang aber auch Mutterschutz, Arztbesuch oder Botengänge usw. Eine unbekannte oder auch „unerlaubte“ Abwesenheit wird vom System immer als unbezahlte Abwesenheit gewertet. Damit Abwesenheiten verrechnet und ausgewertet werden können, müssen Sie die für Ihre Zeitorganisation benötigten Abwesenheitsgründe einrichten. Weitere Informationen Funktionscodes.

Die Software kann bis zu 999 definierte Abwesenheitsgründe verwalten. Diese wiederum können in bis zu 99 frei definierbare Zeit- und Ereigniskonten gerechnet werden. Einige Abwesenheitsgründe und die damit verbundenen Verrechnungsregeln sind bereits vordefiniert.

Ob eine Abwesenheit durch Mitarbeiter gebucht werden kann, oder ausschließlich dem Systembediener über die Menüs
Bearbeiten ►Abwesenheiten oder
Planer ►Monatsplaner
zur Verfügung steht, können Sie gezielt durch die Definition des Abwesenheitsgrunds (Funktionscode) festlegen.

Möglichkeiten der Zuordnung von Abwesenheiten sind:

• tageszeitgebunden jeweils bei einer Buchung

• ganztägig
  über Bearbeiten ►Abwesenheiten (Abwesenheiten können vorgeplant oder nachträglich korrigiert werden);
  über das Zusatzpaket Planer (optional)
  über die Jahresübersicht (optional)
  über die Zusatzoption Webclient als Antrag (optional)

Unter Bearbeiten ►Abwesenheiten werden alle Abwesenheitsgründe für den aktivierten oder für ausgewählte Mitarbeiter im Zeitraum eines Kalenderjahres angezeigt. Diese Übersicht dient auch der zusätzlichen Information bei der Eingabe eines Abwesenheitszeitraums, um zum Beispiel zu vermeiden, dass sich der neu angelegte Zeitraum mit einem bereits vorhandenen überschneidet. Vorhandene Abwesenheitszeiträume können geändert und gelöscht werden.

HINWEIS: In der Jahresübersicht werden nur die Abwesenheitszeiträume dargestellt, die über Bearbeiten ►Abwesenheiten eingegeben wurden.
Eine Abwesenheit über mehrere Tage, die direkt am Terminal (zum Beispiel Dienstreise ab Folgetag bis zur nächsten Buchung) eingeben wurde, kann nicht dargestellt werden, da die Information des Zeitraums nicht zur Verfügung steht!

 

 

 

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