Basisfenster im Überblick

AutoHide – Automatisches Ausblenden von Fenstern

Die Software bietet eine Funktion zum automatischen Ausblenden von Fenstern, mit der Sie verankerte Fenster an den Rändern der Arbeitsfläche minimieren können, wenn sie gerade nicht verwendet werden.
Die Fenster werden mit einer Schaltfläche zu einem vertikalen Register reduziert und wieder eingeblendet, sobald Sie mit der Maus auf das Register zeigen.

AutoHide (automatisches Ausblenden von Fenstern)		Beim Klicken auf dieses Symbol können Fenster bis auf den vertikal als Register abgelegten Fensternamen ausgeblendet werden; wird die Maus auf das Register mit dem Fensternamen bewegt, öffnet sich das Fenster automatisch.
		Beim Klicken auf dieses Symbol wird die AutoHide-Funktion abgewählt; das Fenster dockt links und rechts am Seitenrahmen an.

Schnellstartleiste

Über die Schnellstartleiste haben Sie Zugriff auf Funktionen, die Sie oft für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Ein einfacher Mausklick auf ein Symbol öffnet das dazugehörige Fenster. Die Schnellstartleiste ist unterteilt in Startseite, Mitarbeiter und Listen (Statistiken).

		Buchungen
		Monatsübersicht
		Jahresübersicht
		Stammsätze
		Abwesenheiten
		Korrekturassistent Übersicht über Buchungsfehler mit Korrekturmöglichkeit
		Listen (Statistiken) Auswahl von Standardlisten und von eigenen Listen
		Statustableau Übersicht über An- und Abwesenheit
		Kommunikation Mitarbeiter- und Buchungsdaten senden bzw. empfangen

		Anzeige der Mitarbeiter nach Abteilungen
		Anzeige der Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge
		Um konkret nach Mitarbeitern zu suchen, steht zusätzlich eine Suchfunktion zur Verfügung.

Auswahl von Standardlisten und Standardstatistiken.

Durch Klicken öffnet sich das Filterfenster, um Mitarbeiter auszuwählen. Nach Auswahl kann die gewünschte Liste geöffnet werden.

Durch Doppelklicken können die einzelnen Listen für den jeweils aktiven Mitarbeiter aufgerufen werden.

Auswahl Wochenplaner bzw. Monatsplaner.

		Mitarbeiterstatus Das Übersichtsfenster bietet zusätzlich zum Statustableau Informationen über den An- und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter am aktuellen Tag. Voraussetzung ist die aktive Online-Kommunikation zwischen Software und Terminal. Das Übersichtsfenster wird im Abstand von 60 Sekunden durch Auslesen der Datenbank aktualisiert. Wurde das Fenster geschlossen, kann es über Ansicht ►Mitarbeiterstatus wieder geöffnet werden. Durch Klicken auf die Farbsymbole können Sie für die Anzeige des An- und Abwesenheitsstatus verschiedene Filter setzen. Die verschiedenen Farben signalisieren dabei unterschiedliche Zustände.
			Anwesend
			Abwesend mit Funktionscode
			Abwesend (Haus verlassen)
			Abwesend (unentschuldigt)
			Verspätete Mitarbeiter Anzeige von fehlenden Mitarbeitern, die laut Tagesplan anwesend sein müssten, deren Kernzeitbeginn jedoch bereits überschritten ist.
			Statustableau; Übersicht über An- und Abwesenheit

Menüleiste

Die Menüleiste befindet sich im oberen Bereich des Dialogfensters und ist immer anwählbar. Sie enthält die folgenden Menüs:

Klicken Sie auf ein Menü und in dem sich öffnenden Rollup-Menü auf den gewünschten Befehl, um diesen zu wählen. Grau dargestellte Befehle stehen Ihnen nicht zur Verfügung.

Alle Funktionen sind über die Menüleiste ausführbar. In den entsprechenden Programmteilen wird auf die hinterlegten Funktionen der Schaltflächen eingegangen.

Hilfe

Online-Hilfe; Info (Versionsnummer der Software); Lizenzinformationen

Arbeitsbereich

Mit dem Programmstart ist die Monatsübersicht bereits standardmäßig geöffnet. Hier werden alle relevanten Daten (Buchungen, Soll-, Istzeit, Überstunden, Urlaub usw.) eines Mitarbeiters für den eingestellten Monat angezeigt. Pro Tag lassen sich alle vorliegenden Abwesenheitsgründe anzeigen. Bei Abwesenheitsgründen mit gleichem Farbcode wird immer der Abwesenheitsgrund mit der höchsten Priorität angezeigt. Weitere Informationen Abschnitt Funktionscodes.

In diesem Teil des Dialogfensters öffnen sich auch per Doppelklick in der jeweiligen Spalte/Zeile das dazugehörige Funktionsfenster.

Sind mehrere Übersichten oder Listen gleichzeitig geöffnet, können Sie über die Register am oberen Rand des Arbeitsbereiches zwischen diesen wechseln.

	Ausklappen der vollständigen Buchungsansicht Liegen mehrere Buchungen an einem Tag vor, werden beim Klicken auf das Symbol alle Buchungen angezeigt.
	Einklappen der vollständigen Buchungsansicht Beim Klicken auf das Symbol wird die Ansicht mehrerer Buchungen an einem Tag wieder reduziert auf die erste Kommen- und die letzte Gehenbuchung.
	Monatsweise vor- oder zurückschalten.
	Monatsübersicht ausdrucken
	Anzeige der Monatsübersicht aktualisieren
	Zu Buchungen liegen GPS-Daten über die Standort-Position vor. Beim Klicken auf das Symbol, werden für den ausgewählten Monat in einem Webbrowser-Fenster die Standort-Positionen von Zeitbuchungen angezeigt.
	An diesem Tag liegen mehrere Buchungen vor.
	An diesem Tag liegt für den angewählten Mitarbeiter eine ungerade Anzahl von Buchungen vor. Damit ist eine Korrektur erforderlich.
	An diesem Tag liegt ein Änderungs-Kommentar vor.

Übersichtsfenster Buchungen

Erfolgt für angewählte Mitarbeiter eine Tagesauswahl in der Monatsübersicht, erscheinen in diesem Bereich folgende detaillierte Informationen:

ausgewählter Tag mit gültigem Tagesplan als Grundlage für die Berechnung
Ist- und Sollzeiten
aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten
Pausenzeiten entsprechend Pausenplan und Buchungen
in Zeitkonten verrechnete Abwesenheiten
Buchungen

Buchungen hinzufügen		Nach Klicken auf das Symbol können Buchungen hier direkt eingegeben werden. Die Eingabe kann dabei ohne Doppelpunkt erfolgen. Die sofortige Neuberechnung schließt sich an.
Buchungen löschen		Nach Klicken auf das Symbol können Buchungen hier direkt gelöscht werden. Die sofortige Neuberechnung schließt sich an.

Übersichtsfenster Aufgaben

Treten Unregelmäßigkeiten beim Buchen der Mitarbeiter auf, können diese angezeigt werden. Die Anzeigen gelten nur für Buchungen, vor dem aktuellen Tag. Über die Auswahlbox Einstellungen, lässt sich die Anzeige individualisieren.

Übersichtsfenster Information

Für einen angewählten Mitarbeiter erscheinen die für den angewählten Monat berechneten Zeitkonten in tabellarischer und in grafischer Form.

Statuszeile

Statusanzeige mit Anzeige der Gesamtanzahl der erworbenen und der momentan genutzten Mitarbeiterlizenzen sowie der Mitarbeiteranzahl bei gesetztem Filter.

Zoom-Modus für Ansichten

Um die Größe von Listen oder Übersichten individuell anzupassen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Schieberegler Zoom
Klicken Sie in der Statusleiste auf den Schieberegler Zoom und verschieben Sie den Regler zur gewünschten Zoomeinstellung.

Fenster Zoom
Klicken Sie in der Statusleiste auf den momentan angezeigten Zoomfaktor (z.B. 100 %).

	Schnellstartleiste
	Auswahlregister: Umschalten zwischen Startseite, Mitarbeiterauswahl, Listenauswahl, Wochen-/ Monatsplaner, Mitarbeiterstatus
	Menüleiste
	Anzeige aktueller Mitarbeiter; Aktivieren der Mitarbeiterauswahl durch linken Mausklick
	Wechselanzeige: Status Mitarbeiterlizenzen; Geburtstage von Mitarbeitern
	Arbeitsbereich, einschließlich Bereich für Dialogfenster
	Übersichtsfenster „Buchungen“
	Übersichtsfenster „Information“
	Schieberegler Zoom
	Übersichtsfenster „Aufgaben“; Anzeige von Unregelmäßigkeiten bei Buchungen