Daten manuell übertragen

Mit der manuellen Datenübertragung können verschiedene Übertragungsarten ausgeführt und einzelne oder alle Terminals angesprochen werden.

Zum Vorbereiten der Datenübertragung wählen Sie zunächst das oder die gewünschten Terminals aus, mit denen kommuniziert werden soll.

1. Um Daten zu übertragen, klicken Sie
   im Menü auf Kommunikation ►Senden/Empfangen oder
   in der Schnellstartleiste „Startseite“ auf „Kommunikation.



2. In der Rubrik „Funktion“ können Sie innerhalb der Auswahlbox die gewünschte Datenübertragung auswählen:

1. Buchungen empfangen: Es werden die folgenden Schritte ausgeführt
   1. Terminalbuchungen zum PC übertragen und in der Datenbank speichern
   2. Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen, die den Mitarbeitern zugeordnet werden
2. Ergebnisse senden: Die berechneten Salden (Saldo vom Vortag) werden zum Terminal gesendet und in der Datenbank für die Mitarbeiterinformationen abgespeichert.
3. Buchungen empfangen/Ergebnisse senden: Der Datentransfer erfolgt in drei Schritten.
   1. Terminalbuchungen zum PC übertragen und in der Datenbank speichern
   2. Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen, die den Mitarbeitern zugeordnet werden
   3. Salden vom PC zum Terminal senden und in der Datenbank für die Mitarbeiterinformationen speichern.
4. Uhren synchronisieren: Alle verfügbaren Terminaltypen sind mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet und verfügen über eine hohe Ganggenauigkeit. Trotzdem ist es in größeren Zeitabständen erforderlich, die Uhrzeit zu korrigieren. Mit dem Ausführen der Funktion „Uhren synchronisieren“ wird die Systemzeit des PC zum Terminal gesendet.

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit auf dem PC richtig eingestellt ist. Korrigieren Sie diese gegebenenfalls vor dem Synchronisieren.
Führen Sie die Uhrensynchronisation mindestens einmal jährlich durch, um eine korrekte Funktion des Gesamtsystems zu gewährleisten.

5. Online-Kommunikation: Bei der Online-Kommunikation unterliegen die Terminals einer permanenten Abfrage durch die Software. Erfasste Buchungen werden sofort übertragen und verrechnet.

3. Aktivieren Sie über die Markierungsschalter die Terminals, mit denen kommuniziert werden soll.
4. Klicken Sie auf Ausführen. Während der Datenübertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert. Eventuell auftretende Kommunikationsprobleme können damit leichter lokalisiert werden. Schließen Sie das Fenster mit Beenden.

 

 

Datenübertragung / Kommunikation