Funktionscode hinzufügen

1. Klicken Sie auf Programm ►Funktionscodes.

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2. Klicken Sie auf Hinzufügen und nehmen Sie die notwendigen Eintragungen bzw. Auswahlen vor.
   Nr.: Nummer des Funktionscodes.
   Bezeichner: Name des Funktionscodes, aus dem der Abwesenheitsgrund bzw. die Buchungsbesonderheit hervorgeht.
   Kurz: Kurzbezeichner; über den Kurzbezeichner werden Informationen des Abwesenheitsgrunds im Zusatzpaket Planer angezeigt. Die Vergabe des Kurzbezeichners ist nicht zwingend notwendig.
   : Eingabemöglichkeit für Text, der im Wochen- und Monatsplaner zusätzlich zu einem Abwesenheitsgrund angezeigt wird.
   Farbfeld: Farbzuordnung zum Funktionscode. Mit dieser Farbzuordnung lassen sich Funktionscodes in grafischen Übersichten besser unterscheiden.
   Priorität: Anzeige in Abwesenheiten steuern. Einige Übersichten (z. B. Jahresübersicht) zeigen pro Tag nur eine Abwesenheit an. Bei mehreren Abwesenheiten pro Tag bestimmen Sie über die Priorität, welche Abwesenheit dargestellt wird. Es sind Werte zwischen 1 und 9 möglich.
        Priorität 0 = keine Priorität gesetzt
        Priorität 1 = höchste Priorität
        Priorität 9 = niedrigste Priorität; damit wird die Anzeige eines Funktionscodes in Übersichten ausgeblendet

1. Beispiel 1: Raucherpausen in Abwesenheiten nicht anzeigen

   Von Arbeitnehmern gebuchte Raucherpausen sollen zwar berechnet, in Übersichten aber nicht angezeigt werden. Dazu muss Folgendes erfüllt sein:

   Funktionscode: Raucherpause Priorität: 1 > Raucherpause wird angezeigt Funktionscode: Raucherpause Priorität: 9 > Raucherpause wird nicht angezeigt (anschließend Neuberechnung)

2. In Verbindung mit dem Markierungsschalter Exklusiv können Sie bei ganztägigen Abwesenheiten festlegen, welcher Funktionscode an diesem Tag gelten soll.
3. Beispiel 2: Ein Arbeitnehmer arbeitet an einem Urlaubstag

   Ein Arbeitnehmer befindet sich im Urlaub. Er muss aber an einem Tag aus besonderen Gründen zur Arbeit erscheinen. Er bucht sein Kommen und Gehen. Funktionscode: Urlaub Exklusiv: ☑ > Markierungsschalter aktivieren Priorität: 5

   Ergebnis Arbeitszeitbuchungen haben immer die höhere Priorität. Der Urlaubstag wird dem Arbeitnehmer gutgeschrieben.

   Beispiel 3: Krankheitsfall im Urlaub

   Ein Arbeitnehmer befindet sich im Urlaub und erkrankt. Er hat seine Arbeitsunfähigkeit dem Arbeitgeber gemeldet. Urlaubstage sollen für diese Zeit dem Arbeitnehmer gutgeschrieben werden. Funktionscode: Urlaub Exklusiv: ☑ > Markierungsschalter aktivieren Priorität: 5     Funktionscode: Krankheit Exklusiv: ☐ > Markierungsschalter nicht aktivieren Priorität: 1

   Hinweis: Beachten Sie, dass der Funktionscode Urlaub mit der höheren Ziffer eine niedrigere Priorität als der Funktionscode Krankheit erhält. Somit gilt der Funktionscode Krankheit beim Aufeinandertreffen von Urlaub und Krankheit. Ansichten für Urlaub     Ansichten für Krankheitsfall im Urlaub

1. Überschreiben: Diese Option erscheint, wenn Sie einen bereits angelegten Funktionscode erneut aufrufen. Die Option „Überschreiben“ ist standardmäßig aktiviert. Damit wirkt sich jede Änderung am Funktionscode nach dem Übernehmen nicht nur auf zukünftige Berechnungen, sondern auch auf die Berechnungen in der Vergangenheit aus.

2. Ab: Diese Option erscheint, wenn Sie einen bereits eingerichteten Funktionscode erneut aufrufen. Wählen Sie nach einer Änderung des Funktionscodes diese Option, können Sie den Zeitpunkt festlegen, ab dem die vorgenommene Änderung gelten soll. Berechnungen vor diesem Zeitpunkt bleiben so von Änderungen unberührt.

3. Funktion: Art der Berechnung. Zur Auswahl stehen Abwesenheit, Berechnung zum Tagesplanwechsel, Online-Status, Online-Buchung und Zutritt.

4. Anzeige im Softwareterminal: Standardmäßig stehen im optionalen Webterminal (Softwareterminal) die ersten 10 und in der optionalen App die ersten 8 der in der Software angelegten Funktionscodes für Buchungen in Verbindung mit Funktionscodes zur Verfügung.

5. Mit dem Aktivieren bzw. Deaktivieren des Markierungsschalters kann individuell bestimmt werden, welcher Funktionscode am Webterminal (Softwareterminal) bzw. in der App angezeigt werden soll.

6. Im Web anzeigen als:

7. 
   Unabhängig vom tatsächlich in der Software ausgewählten und für Berechnungen relevanten Funktionscode für Abwesenheit oder Besonderheit bei der Buchung, kann für das Webinterface bzw. die App anderes angezeigt werden.
   
8. Standard: Der Funktionscode erscheint im Webinterface bzw. in der App genauso, wie in der Software festgelegt.
   Versteckt: Der Funktionscode ist in der Software weiterhin sichtbar, im Webinterface bzw. in der App dagegen nicht mehr sichtbar.
   
9. Sollen für Mitarbeiter zum Beispiel zwar Abwesenheiten allgemein sichtbar sein, aber keine Abwesenheitsgründe, kann das über einen anderen Funktionscode festgelegt werden.
   
10. Beispiel

    Für Antonia Musterfrau werden für Februar 2 Tage mit dem Funktionscode „Urlaub“ eingetragen.     Ein neuer Funktionscode wird angelegt mit Bezeichner (als Beispiel „Abwesend“), „Kurzbezeichner“ und „Farbe“ (alles andere ist nicht relevant). Bei dem beispielhaft ausgewählten Funktionscodes „Urlaub“ wird unter „Im Web anzeigen“ der Funktionscode „Abwesend“ ausgewählt. Im Webinterface erscheinen für Zugangsberechtigte die eigentlichen Urlaubstage nur noch als „Abwesend“. In der Software bleibt es für die Berechnungen bei dem Abwesenheitsgrund „Urlaub“.

11. 
    

 

 

 

 

Funktion Abwesenheit

Funktion Tagesplan wechseln

Funktion Zutritt

Funktion Online-Buchung

Funktion Online-Status

Funktion Letztes Projekt fortsetzen

Funktionstastenbelegung am Terminal ändern