Listen

Eine Möglichkeit, um schnell und auf übersichtliche Art Ergebnisse und Informationen zu erlangen, stellen Listen dar. So zum Beispiel, um Ergebnisse von Zeit- oder Ereigniskonten abzurufen oder um zu einem beliebigen Zeitpunkt bestimmte Auskünfte über Personen oder Buchungen zu erhalten.

Die Software stellt Ihnen bereits mit der Installation verschiedene vordefinierte Listen zur Verfügung, die für Standardfälle einer Auswertung bereits ausreichend sind.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über einen integrierten Listengenerator diese Listen Ihren spezifischen Ansprüchen anzupassen sowie zusätzliche Listen nach eigenen Vorgaben zu generieren.

HINWEIS: Die standardmäßig bereits vorinstallierten Listen können weder geändert, noch entfernt werden!

Das Erstellen von Listen teilt unterteilt sich in zwei Prozess-Schritte:

• Listen generieren
  Beim Generieren einer Liste können Listeninhalte und Listeninformationen entsprechend der Listendefinition zusammengestellt werden. Sie können die Listendefinition im Bereich der Formatierung und der Personenauswahl beeinflussen.

• Listen ausgeben
  Für das Ausgeben von Listen können Sie bestimmen, ob eine Liste am Bildschirm und/oder über den Drucker ausgegeben werden soll.
  Für das Weiterverarbeiten von Daten in anderen Programmen, steht Ihnen zusätzlich zum Export der Listen das CSV-Dateiformat zur Verfügung.

Folgende Standardlisten stehen zur Verfügung:

• Urlaubsübersicht
  Übersicht über Urlaubsangaben, die in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegt sind.
• Wochenliste
  Übersicht aller Buchungen, Salden und Ereignisse pro Woche.

Folgende weitere Listen stehen zur Verfügung:

• Monatsübersicht
  Übersicht aller Buchungen, Salden und Ereignisse für die ausgewählte Periode.
• Tagesübersicht
  Übersicht für ausgewähltes Datum über erste/letzte Buchung des Tages, Ist-/ Soll-Zeit, Tagessaldo, kumulierter Saldo und eventuellen Abwesenheitsgrund.
• Periodensumme
  Im Aufbau ähnlich der Tagesübersicht; stellt jedoch Werte summiert für einen ausgewählten Zeitraum dar.
• Mitarbeiterübersicht
  Übersicht der für die Zeiterfassung relevanten Informationen zu Mitarbeitern.
• Geburtstagsliste
• Mindestlohn
  Zur internen Überprüfung der Einhaltung des Mindestlohns. Für eine fehlerfreie Auswertung sollte immer eine komplette Abrechnungsperiode (Monat) herangezogen werden.
• Urlaubsliste

• Urlaubsanspruch/Resturlaub Vorjahr

 

 

 

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