Nachträglich Arbeitszeit auf Projekte verteilen
Über die Zusatzoption Projekt haben Sie die Möglichkeit, webbasiert nachträglich eine manuelle Verteilung von Arbeitszeiten auf Projekte, Kostenstellen, Aufträge und Auftragsgruppen (Begrifflichkeiten entsprechend eigener firmenspezifischer Festlegungen) vorzunehmen.
Voraussetzung ist, dass Arbeitszeiten bereits ordnungsgemäß erfasst und berechnet sind.
Das Verteilen der Arbeitszeit erfolgt direkt in der Monatsübersicht.
HINWEIS: Zeiten können nur bis zum aktuellen Tag verteilt werden.
- Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Monatsübersicht.
- Wählen Sie den gewünschten Tag und klicken Sie rechts im Übersichtsfenster „Buchungen“ auf das Symbol .
Im Fenster „Arbeitszeitverteilung“ wird Ihnen im Feld „Zeit“ die am ausgewählten Tag geleistete Arbeitszeit angezeigt.
- Nehmen Sie die gewünschten Auswahlen und Eintragungen vor.
Datum: Datum auswählen oder eintragen.
Kostenstelle/Projekt/Arbeitsgang: Aus den unter smart time plus vorgenommenen Festlegungen auswählen.
Zeit: Projektbezogene geleistete Arbeitszeit eintragen.
- Klicken Sie auf Übernehmen. Im Feld Zeit erscheint die verbliebene Arbeitszeit für diesen Tag. Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen die gewählte Zusammenstellung angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol können Sie die Festlegung jederzeit wieder rückgängig machen.
Symbolbedeutung
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Fenster Arbeitszeitverteilung aus der Monatsübersicht heraus öffnen
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Kalendermodul; einen gewünschten Tag auswählen.
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Eine nachträglich vorgenommene Arbeitszeitverteilung wieder löschen.
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Hinweissymbol und Hinweismeldung; erscheint erst nach dem Klicken auf Übernehmen.
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