Projekte auswerten

Eine Projektauswertung kann anhand unterschiedlich gesetzter Filter nach verschiedensten Gesichtspunkten erfolgen. In der zusammengestellten Übersicht lassen sich zusätzlich ausgewählte Spalten ein- oder ausgeblenden.

1. Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Projektlisten.
   



	Filter: Festlegung eigener Filterkriterien; bei Bedarf Speicherung als Liste
	Summen: Übersicht anhand gewählter Auswertungskriterien

 

2. Setzen Sie bei Bedarf Filter. Es können gleichzeitig auch mehrere Kriterien ausgewählt werden.
   Listendefinitionen laden: Auswahl einer bereits gespeicherten Projektliste mit zuvor festgelegten Parametern.
   Zeitraum auswählen: Auswertungszeitraum festlegen.
   Mitarbeiterauswahl: Gewünschte Mitarbeiter auswählen.
   Projekt-/Kostenstellen-/Arbeitsgangauswahl: Es stehen die in der Software angelegten aktuellen Projekte, Kostenstellen bzw. Arbeitsgänge zur Auswahl. .
   Ausgabe von: Gewünschte Auswertungskriterien auswählen, die dann in der generierten Liste als Tabellenspalten erscheinen. Eine hier getroffene Auswahl hat Priorität, kann aber nachträglich über das Auswahlfenster der Sortierfunktion unter „Spalten“ geändert werden. Spalten zur Darstellung von Zeiträumen und der prozentualen Zeitberechnung können dagegen ausschließlich über das Auswahlfenster der Sortierfunktion unter „Spalten“ ausgewählt bzw. abgewählt. Weitere Informationen Abschnitt Sortierfunktion .
   



3. Klicken Sie auf Aktualisieren. Unter Summen wird Ihnen die gewünschte Zusammenstellung angezeigt.

HINWEIS: Wird kein Kriterium ausgewählt, erfolgt eine Auswertung aller Eingaben für den ausgewählten Zeitraum.

Symbolbedeutung

	Zeitraum monatsweise vor- bzw. zurückdatieren.
	Kalendermodul, um einen gewünschten Tag auszuwählen.
	Tabellarische Darstellung der Projektdaten entsprechend den Listen- bzw. Filtereinstellungen.
	Symbol erscheint erst nach Klicken auf Aktualisieren. Gewählte Listeneinstellungen können wieder gelöscht werden.
	Anhand der Listeneinstellungen angezeigte Daten als tabellarische Übersicht ausdrucken.
	Verschiedene Filter zum Einschränken von Personenkreisen, Projekten, Kostenstellen, Arbeitsgängen, Zeitgruppen und Abteilungen für die angewählte Projektauswertung.

Sortierfunktion

Das Sortieren von Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Sortierfunktionen in Tabellen stehen Ihnen bei den Filtereinstellungen, in der Urlaubsübersicht und im Antragswesen zur Verfügung.

Direkt in einer Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren

Hierbei besteht nur die Möglichkeit der Sortierung nach ausgewählten Spalten.

1. Klicken Sie in der gewünschten Spalte auf den Tabellenkopf. Die Datensätze werden sofort nach der ausgewählten Spalte aufsteigend sortiert. Durch erneutes Klicken auf den Spaltenkopf, werden die Daten absteigend sortiert. Die Sortierrichtung wird durch ein Dreieck angezeigt.

Über ein zusätzliches Auswahlfenster sortieren

Eine weitere Sortiermöglichkeit bietet ein zusätzliches Auswahlfenster.

1. Klicken Sie dazu im Tabellenkopf in der gewünschten Spalte rechts auf und wählen Sie das gewünschte Kriterium.



Aufsteigend sortieren: Spalte alphabetisch/wertmäßig aufsteigend sortieren.
Absteigend sortieren: Spalte alphabetisch/wertmäßig absteigend sortieren.
Sortierung konfigurieren: Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge festlegen. Wurde eine eigene Sortierreihenfolge festgelegt, erscheinen in deren Abhängigkeit kleine Ziffern im Tabellenkopf der jeweiligen Spalten.
Sortierung aufheben: Eine zuvor festgelegte benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wieder aufheben.
Alle Spalten automatisch ausrichten: Alle Spalten gleichzeitig auf den jeweils breitesten Wert ausrichten.
Automatisch ausrichten: Ausgewählte Spalte auf den breitesten Wert in dieser Spalte ausrichten.
Spalten: Anzeige von Spalten festlegen.
Gruppieren nach …: Anhand der ausgewählten Spalte gruppieren.
Gruppierung aufheben: Festgelegte Gruppierung wieder aufheben.
Fixieren …: Ausgewählte Spalte ganz nach links setzen und dort fixieren.
Fixierung aufheben: Festgelegte Fixierung wieder aufheben.