Rundungsplan für Zonenrundung anlegen
Für die
Zeiten vor dem Rundungspunkt werden auf den Anfang der Zone gerechnet, Zeiten ab dem Rundungspunkt auf das Ende. Mit dieser Rundungsart lassen sich zum Beispiel Revisionszonen, Zeiten des Tages an denen keine Arbeitszeit angerechnet werden soll und so genannte Karenzzeiten umsetzen.
Beispiel 1
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Die Arbeitszeit ist feststehend. |
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Alle Buchungen ab 15 min vor Beginn der Arbeitszeit sollen auf den Beginn der Arbeitszeit gerundet werden. Alle Buchungen bis 15 min nach 16:00 Uhr sollen auf das Ende der Arbeitszeit gerundet werden. Um diese Forderungen umzusetzen, ist ein Rundungsplan mit zwei Rundungsregeln, jeweils für die Kommen-Buchung und für die Gehen-Buchung erforderlich. |
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Anschließend muss der Rundungsplan dem gewünschten Tagesplan zugeordnet und bei Bedarf über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung für den gewünschten Zeitraum durchgeführt werden. |
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Beispiel 2
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Festlegen einer Karenzzeit. Hierfür wird eine Zeitspanne festgelegt, während der zum Beispiel ein geringfügiges Zuspätkommen eines Mitarbeiters toleriert wird. Beim Überschreiten der Karenzzeit wird dem Mitarbeiter eine festgelegte Zeitsumme abgezogen. |
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Alle Buchungen zwischen 08:00 Uhr und 08:04 Uhr werden als pünktlich gewertet. Alle Buchungen ab 08:05 Uhr werden als unpünktlich bewertet und werden auf das Ende der Zone gerundet; der Mitarbeiter erhält einen Abzug von 15 min. |
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Anschließend muss der Rundungsplan dem gewünschten Tagesplan zugeordnet und bei Bedarf über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung für den gewünschten Zeitraum durchgeführt werden. |
Beispiel 3
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Der offizielle Arbeitsbeginn ist 07:00 Uhr. Erst ab dann soll die Arbeitszeit gerechnet werden, auch wenn Mitarbeiter früher erscheinen und sich bereits eingebucht haben. |
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Alle Buchungen vor Beginn der Arbeitszeit sollen auf den Beginn der Arbeitszeit gerundet werden. |
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Anschließend muss der Rundungsplan dem gewünschten Tagesplan zugeordnet und über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung für den gewünschten Zeitraum durchgeführt werden. |
Beispiel 4
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In einer Firma oder einer Einrichtung darf bis 20:00 Uhr gearbeitet werden. Arbeitszeit, die darüber hinaus geht, ist nicht erwünscht. Damit werden zum Beispiel ineffektive Überstunden unterbunden. Alle Buchungen im Zeitbereich Von – Bis werden auf den R-Punkt 20:00 Uhr abgerundet. |
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Anschließend muss der Rundungsplan dem gewünschten Tagesplan zugeordnet und bei Bedarf über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung für den gewünschten Zeitraum durchgeführt werden. |
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- Klicken Sie auf Programm ► Rundungsplan.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und nehmen Sie die notwendigen Eintragungen bzw. Auswahlen vor.
Nr.: Nummer zum Identifizieren des Rundungsplans.
Bezeichner: Eindeutiger alphanumerischen Name.
Von / Bis: Zeitspanne, auf die sich die Rundung bezieht.
R-Punkt: Rundungspunkt; konkrete Uhrzeit innerhalb der Zone
Rundungstyp: Zonenrundung
Buchungstyp: Buchungstyp auswählen, der gerundet werden soll.
Die Software unterscheidet vier unterschiedliche Buchungstypen:
– erstes Kommen-Buchung
– alle Kommen-Buchungen
– alle Gehen-Buchungen
– letzte Gehen-Buchung
Damit besteht die Möglichkeit, dass Buchungen gezielt gerundet werden, zum Beispiel nur die erste Kommen- und die letzte Gehen-Buchung. - Speichern Sie die Eingaben mit Übernehmen.
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle gewünschten Rundungsregeln definiert haben.
- Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.
HINWEIS: Anschließend muss der Rundungsplan dem gewünschten Tagesplan zugeordnet und bei Bedarf über Datei ►Neuberechnung eine Neuberechnung für den gewünschten Zeitraum durchgeführt werden.
Rundungsplan ändern oder löschen
- Wählen Sie den gewünschten Rundungsplan und führen Sie die erforderlichen Änderungen aus bzw. klicken Sie auf die Taste
, um den Rundungsplan zu löschen.
Rundungsplan für Intervallrundung anlegen
