Vertretung für Antragsgenehmiger festlegen
Während einer längeren Abwesenheit haben genehmigungsberechtigte Vorgesetzte die Möglichkeit, Vertreter zu ernennen. Anfallende Anträge können so ohne Verzögerung bearbeitet werden. Der Vertreter erhält für einen festgelegten Zeitraum automatisch die Benutzerrechte des zu vertretenden Vorgesetzten und wird somit in die Genehmigungshierarchie übernommen, um Anträge zu bearbeiten. Dazu müssen keine Änderungen in der Rechteverwaltung vorgenommen werden.
Um einen Vertreter für einen festgelegten Zeitraum zu bestimmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- in der Software unter
Webinterface ►Vertretung für Antragsgenehmiger
- im Webclient in der Schnellstartleiste unter
Einstellungen ►Vertreter
Jede Änderung wird in der Datenbank hinterlegt und ist damit sofort in der jeweils anderen Anwendung auch sichtbar.
Vertretung in der Software festlegen
- Klicken Sie in der Software auf Webinterface ►Vertretung für Antragsgenehmiger.
- Nehmen Sie die gewünschten Auswahlen und Eintragungen für den gewünschten Mitarbeiter vor.
Vertreter: Vertreter aus der Liste der Mitarbeiter auswählen.
Bis: Gewünschten Tag eintragen, bis zu dem Anträge durch eine Vertretung bearbeitet werden sollen. - Klicken Sie in eine andere nächste Zeile, um den Eintrag zu übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden
Dem Vertreter werden nun für den gewählten Zeitraum, zu bearbeitende Anträge vorgelegt. Der eigentlich genehmigungsberechtigte Vorgesetzte erhält die Anträge ebenfalls weiterhin.
Vertretung im Webclient festlegen
- Klicken Sie auf Dropdown Benutzer (zum Beispiel
). - Wählen Sie Einstellungen ►Vertreter.
- Nehmen Sie die gewünschten Auswahlen vor.
Datum: Gewünschten Tag eintragen, bis zu dem Anträge durch eine Vertretung bearbeitet werden sollen.
Vertretung: Vertreter aus der Liste der Mitarbeiter auswählen. - Klicken Sie auf Übernehmen.
Dem Vertreter werden für den gewählten Zeitraum, zu bearbeitende Anträge vorgelegt. Der eigentlich genehmigungsberechtigte Vorgesetzte erhält die Anträge ebenfalls weiterhin.
