Benutzeroberfläche Webinterface
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Dropdown Benutzer: Logout; Passwortänderung; Einstellungen; Auswahl Layout |
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Schnellstartleiste: Schnellzugriff auf Programmfunktionen |
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Horizontales Register: Anzeige momentan aktiver Programmfunktionen |
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Dashboard: Startbildschirm; Zentrale Übersicht für Schlüsselinformationen; Statustableau; Webterminal |
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Antragswesen: Anträge stellen; Anträge bearbeiten |
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Projekt: Anzeige momentan aktiver Programmfunktionen |
Dropdown Benutzer
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Passwort ändern:
Berechtigter Benutzer kann individuell sein Passwort ändern |
Schnellstartleiste
Über die Schnellstartleiste haben Sie Zugriff auf Funktionen, die Sie oft für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Ein einfacher Mausklick auf ein Symbol öffnet das dazugehörige Fenster. Es können mehrere Programmfunktionen gleichzeitig aufgerufen werden. In dem Fall werden die Fenster zu einem vertikalen Register reduziert und wieder eingeblendet, sobald Sie mit der Maus auf das jeweilige Register klicken.
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Dashboard |
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Monatsübersicht |
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Jahresübersicht |
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Monatsplaner |
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Urlaubsübersicht |
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Statustableau |
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Saldotableau |
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Listen |
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Antragswesen |
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Korrekturassistent |
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Projektlisten |
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Projektbezogenen Arbeitszeitverteilung |
Dashboard
Schneller Überblick über allgemeine Informationen wie eigener Status, eventuell vorliegende Nachrichten und dem Statustableau; bei erworbener Zusatzoption Webclient können der Antragsstatus eigener Anträge bzw. das Vorliegen zu bearbeitender Anträge eingesehen werden. Der Umfang dieser Informationen kann über Benutzerrechte in der Software gesteuert werden. Weitere Informationen Abschnitt Rechteverwaltung Webinterface.
Webterminal Zeiterfassung
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Webterminal Es können variabel bis zu 10 Funktionscodes angezeigt werden. Voraussetzung ist, dass diese in der Software unter Programm ►Funktionscodes definiert wurden. |
Webterminal Projektzeiterfassung
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Webterminal Projektzeiterfassung Es können variabel bis zu zehn Funktionscodes angezeigt werden. Voraussetzung ist, dass diese in der Software unter Programm ►Funktionscodes unter Nummer 1 bis 10 definiert wurden. |
Einstellungen
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Menüübergreifende Filterfunktion, um gezielt nach Mitarbeitern |
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Benutzern oder Benutzergruppen Ansichtsrechte für einzelne Bildschirmmasken gewähren oder verweigern.
Bedienschaltflächen
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Auswahlbox |
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Das Auswahlbox erscheint als rechteckiges Feld, in dem die aktuelle Auswahl angezeigt wird. Klicken Sie das Auswahlzeichen an, öffnet sich eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten. |
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Filterfunktion in Übersichten, um gezielt nach Mitarbeitern |
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Anzeige, dass Filter gesetzt wurde. |
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Auswahl abbrechen. |
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Die Auswahl wird komplett zurückgesetzt. |
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Auswahl wird übernommen; in Übersichten werden nur noch die selektierten Mitarbeiter angezeigt. |
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Übersicht aktualisieren. |
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Monats- bzw. |
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Monat bzw. Jahr auswählen |
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Kalendermodul |
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Gewünschten Tag auswählen+^ |
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Fensterfunktionen |
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Fenster minimieren / schließen Auswahl weiter / zurück Fenster maximieren / minimieren Nachricht erstellen / ändern |
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Druckvorschau / Liste ausdrucken |
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Filterfunktion
Filterfunktionen ermöglichen das Einschränken angezeigter Mitarbeiter. Filter helfen Ihnen dabei, schnell und gezielt nach Mitarbeitern
Dieser Filter ist menüübergreifend.
- Klicken Sie auf Dropdown Benutzer (zum Beispiel
). - Wählen Sie Einstellungen ►Globaler Filter.
Standardmäßig sind alle Personen ausgewählt, die Sie einzeln oder in ihrer Gesamtheit (über den Markierungsschalter in der Kopfzeile) auswählen können. Anschließend werden nur noch Daten für die ausgewählten Mitarbeiter angezeigt.
Temporärer Filter
Dieser Filter gilt nur für eine aktuell angewählte Übersicht. Temporär gesetzte Filter können globale Filter jeweils für diese aktuelle Übersicht übersteuern.
- Klicken Sie innerhalb einer Übersicht auf
. Es öffnet sich ein Fenster, in dem schnell und gezielt nach Mitarbeitern
Sortierfunktion
Das Sortieren von Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Sortierfunktionen in Tabellen stehen Ihnen bei den Filtereinstellungen, in der Urlaubsübersicht und im Antragswesen zur Verfügung.
Direkt in einer Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren
- Klicken Sie in der gewünschten Spalte auf den Tabellenkopf. Die Datensätze werden sofort nach der ausgewählten Spalte aufsteigend sortiert. Durch erneutes Klicken auf den Spaltenkopf, werden die Daten absteigend sortiert. Die Sortierrichtung wird durch ein Dreieck
angezeigt.
Über ein zusätzliches Auswahlfenster sortieren
Eine weitere Sortiermöglichkeit bietet ein zusätzliches Auswahlfenster.
- Klicken Sie dazu im Tabellenkopf in der gewünschten Spalte rechts auf
und wählen Sie das gewünschte Kriterium.
Aufsteigend sortieren: Spalte alphabetisch/wertmäßig aufsteigend sortieren.
Absteigend sortieren: Spalte alphabetisch/wertmäßig absteigend sortieren.
Sortierung konfigurieren: Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge festlegen. Wurde eine eigene Sortierreihenfolge festgelegt, erscheinen in deren Abhängigkeit kleine Ziffern im Tabellenkopf der jeweiligen Spalten.
Sortierung aufheben: Eine zuvor festgelegte benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wieder aufheben.
Alle Spalten automatisch ausrichten: Alle Spalten gleichzeitig auf den jeweils breitesten Wert ausrichten.
Automatisch ausrichten: Ausgewählte Spalte auf den breitesten Wert in dieser Spalte ausrichten.
Spalten: Anzeige von Spalten festlegen.
Gruppieren nach: Anhand der ausgewählten Spalte gruppieren.
Gruppierung aufheben: Festgelegte Gruppierung wieder aufheben.
Name, Vorname fixieren: Ausgewählte Spalte ganz nach links setzen und dort fixieren.
Name, Vorname-Fixierung aufheben: Festgelegte Fixierung wieder aufheben.
