Webinterface

Über die Zusatzoptionen Webportal, Webclient, Projektzeit oder App/Webterminal haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Funktionalitäten der Software auch webbasiert zu nutzen. Diese Zusatzoptionen werden entweder bei der Installation der Software automatisch eingerichtet oder bei nachträglichem Erwerb später freigeschaltet. Webportal oder Webclient stehen Ihnen als Intranet- oder Internetportal an jedem vorgesehenen Arbeitsplatz in Ihrem Firmennetzwerk oder über einen Webbrowser auch in dezentralen Firmenbereichen, Niederlassungen und Homeoffices zur Verfügung.

Die Zusatzoptionen unterscheiden sich hinsichtlich ihres Funktionsumfangs.

• Webportal: Auskunftswesen
  Dem einzelnen Mitarbeiter wird ein Blick in die auflaufenden Daten der Zeiterfassung ermöglicht. Das steigert die Transparenz der Daten und somit auch die Akzeptanz durch die Mitarbeiter. Darüber hinaus erhalten Bereichsverantwortliche die Möglichkeit, sich über den aktuellen Stand im eigenen Bereich schnell und umfassend zu informieren. Es werden Daten bereitgestellt, die dem Mitarbeiter Informationen über Buchungsverhalten, Arbeitszeitverrechnung und Abwesenheitsregistrierung liefern.

• Webclient: Auskunftswesen + Antragswesen + Korrekturmöglichkeit
  Zusätzlich zum Auskunftswesen profitieren Mitarbeiter von einem definierten Workflow, bei Bedarf auch mehrstufig entsprechend vorhandener Firmenhierarchien, für beantragte Buchungseinträge bzw. die Genehmigung von Urlaubs- und anderen Abwesenheitsanträgen. So können sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und andere Arbeitsabläufe selbstständig organisieren. Genehmigungspflichtige Anträge leitet das System an den Vorgesetzten weiter. Er oder sein Stellvertreter bewilligen den Antrag oder lehnen ihn ab. Auf Wunsch auch kommentiert. Alle erforderlichen Schritte sind in den Workflow eingebunden, bis hin zu Stornierungen. Damit werden arbeitsintensive manuelle Genehmigungsverfahren abgelöst. Welche Daten jeweils sichtbar sind und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen, legen Sie durch Berechtigungen fest. Die Mitarbeiter sind in der Lage, jederzeit zu sehen, ob und durch wen ihr Antrag bearbeitet wird.

• Smartphone-App / Webterminal: Ist der Einsatz von Hardware-Terminals nicht möglich, hat optional jeder angemeldete Benutzer die Möglichkeit, webbasiert und in Echtzeit Kommen- und Gehen-Buchungen bzw. Projektzeitbuchungen vorzunehmen und somit die eigene Anwesenheits- bzw. Arbeitszeit zu erfassen.

• Smart Time Mobile: Um die Smartphone-App nutzen zu können, ist es nicht erforderlich, das Webinterface (Webportal oder Webclient) zu erwerben.
• Webterminal: Um die Webterminals (Softwareterminals) auf einem PC nutzen zu können, ist es erforderlich, das Webinterface (Webportal oder Webclient) zu erwerben.

• Projekt: Mitarbeitern wird ermöglicht, Projektzeiten direkt im Webinterface zu buchen. Über bestimmte Kriterien lassen sich die erfassten Projektzeiten anschließend auswerten. Voraussetzung ist der Erwerb der Zusatzoption Webportal oder Webclient.