Abwesenheitsmenü aufrufen

Standardmäßig erscheinen alle Abwesenheitsgründe eines einzelnen Mitarbeiters ohne Einschränkung des Anzeigezeitraums für das aktuelle Jahr. Über die Vorauswahl in der Rubrik „Filter“ kann die Anzeige durch bestimmte Auswahlkriterien eingeschränkt werden. Änderungen von Beginn- und Endzeiten können direkt in dieser Übersicht vorgenommen werden.

Anzeigefilter

Die Rubrik „Filter“ öffnet sich erst, nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben. In der Rubrik „Filter“ können Sie die Anzeige der Abwesenheiten gezielt beeinflussen. So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit sich anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durch Urlaub abwesend sind. Damit steht Ihnen auch ein Werkzeug zur Abwesenheitsauswertung zur Verfügung.

Bezeichner: Auswahl aller Mitarbeiter oder eines einzelnen Mitarbeiters.
Abwesenheitsgrund: Auswahl von Abwesenheitsgründen für die Abwesenheitsübersicht. Zur Auswahl stehen alle Funktionscodes, die mit der Berechnungsart „Sollzeit addieren“, „Halbe Sollzeit addieren“ und „Auf Sollzeit auffüllen“ definiert sind.
Abteilung: Auswahl der Mitarbeiter aller Abteilungen oder der Mitarbeiter einer einzelnen Abteilung.
Zeitraum: Der Darstellungszeitraum in der Abwesenheitsübersicht kann weiter ein-geschränkt werden. Mit dem aktivierten Markierungsschalter Zeitraum und Zeitangaben in den Eingabefeldern Vom/Bis werden nach dem Aktualisieren nur noch Fehlzeiten im ausgewählten Zeitraum angezeigt.

Kalendermodul

Um einen größeren Zeitraum auszuwählen, bietet das Kalendermodul eine einfache Lösung. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Startdatum, halten Sie die Taste gedrückt und fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Enddatum. Der Bereich des ausgewählten Abwesenheitszeitraums erscheint grau unterlegt und die gewünschten Daten werden automatisch in die Eingabefelder Vom/Bis eingetragen. Mit den neben den Monatsnamen befindlichen Dreiecken lässt sich jeder beliebige Zeitraum monatsweise auswählen.

Bemerkung

Eine hier eingetragene Bemerkung dient der Information. Wurden zu Abwesenheiten Bemerkungen hinzugefügt, wird in der Monatsübersicht in der Spalte „Tag“ ein rotes Dreieck und ein dazugehöriges Informationsfenster mit dem Text der Bemerkung angezeigt. Eingetragene Bemerkungen können auch innerhalb von Listen als Spalte „Bemerkungen“ ausgegeben werden. Weitere Informationen Abschnitt Eigene Liste erstellen.

Definition Abwesenheitsgrund

Auswahl eines Abwesenheitsgrunds und eines Zeitbereichs.

	CSV-Export von Abwesenheiten zur Datenübernahme in andere Programme Nach dem Klicken auf das Symbol öffnet sich zuerst der Auswahlfilter.
	Anzeigefilter, um Anzeige der Abwesenheiten gezielt zu beeinflussen. .
	Abwesenheiten ausgewählter Mitarbeiter auszudrucken. Hinweis: Die Abwesenheitsübersicht wird ohne vorherige Anzeige am Monitor ausgedruckt.
	Wurden zu Abwesenheiten Bemerkungen hinzugefügt, wird das in der Monatsübersicht in der Spalte „Tag“ durch ein rotes Dreieck und ein dazugehöriges Informationsfenster mit dem Text der Bemerkung angezeigt.
	Gruppenauswahl zum Eintragen einer Abwesenheit gleichzeitigen für mehrere Mitarbeiter.
	Jahresauswahl; Standardmäßig ist das aktuelle Jahr angewählt. Mit den Pfeiltasten können Sie jahrweise vor- oder zurückschalten.

	Jahresauswahl
	Abwesenheitsübersicht
	Anzeigefilter (öffnet sich erst nach dem Klicken auf das Symbol )
	Kalendermodul
	Kommentar
	Definition Abwesenheitsgrund
	Gruppenauswahl