Funktionscodes

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Funktionscodes

Über die Funktionscodes definieren Sie Abwesenheitsgründe und Besonderheiten bei Buchungen. Mit dem Definieren von Abwesenheitsgründen wird geregelt, wie Abwesenheiten zu behandeln bzw. zu verrechnen sind. Definierte Abwesenheitsgründe sind zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Dienstgang aber auch Mutterschutz, Arztbesuch oder Botengänge. Jede dieser Abwesenheiten beinhaltet unterschiedliche Verrechnungsregeln, die aber wiederum für jede Person gleich anzuwenden sind.

HINWEIS:
Über Funktionscodes können Sie aber auch zusätzlich Besonderheiten bei Buchungen oder beim Buchungsablauf definieren. Optional steht Ihnen dabei für besondere Verrechnungsregeln eine Makrofunktion zur Verfügung. Weitere Informationen Abschnitt Makros .
Funktionscodes können sowohl vom Systemadministrator, als auch von Mitarbeitern (mit Einschränkungen) durch Tastatureingabe am Terminal benutzt werden.

Die folgenden Funktionscodes sind bereits standardmäßig in der Software angelegt. Je nachdem, welches Terminal zum Einsatz kommt (einschließlich Smartphone-App/Webterminal), sind entweder alle Funktionscodes (auch nachträglich angelegte) oder aber die ersten acht bzw. sechs Funktionscodes für Funktionstasten freigegeben.

Nr.	Abwesenheitsgründe	Berechnungsart
1	Dienstgang	Bezahlte Unterbrechung
2	Dienstreise	Auf Sollzeit auffüllen
3	Dienstreise ½ Tag	Halbe Sollzeit addieren
4	Sonstige	Unterbrechung
5	Raucherpause	Unterbrechung
6	Zeitausgleich	Unterbrechung
7	Arztgang	Unterbrechung
8	Privat	Unterbrechung
100	Urlaub	Sollzeit addieren
101	Urlaub ½ Tag	Halbe Sollzeit addieren
102	Urlaub unbezahlt	Unterbrechung
110	Krankheit	Auf Sollzeit auffüllen
111	Arbeitsunfall	Auf Sollzeit auffüllen
112	Krankheit > 42 Tage	Unterbrechung
113	Krankheit Kind	Unterbrechung
114	Krankheit ohne Krankenschein	Auf Sollzeit auffüllen
115	Kur	Auf Sollzeit auffüllen

HINWEIS: Werden Funktionscodes in Verbindung mit Buchungen bereits genutzt, dürfen deren Nummern nicht mehr geändert werden, da es dann zu Zuordnungsfehlern kommt.

Funktionscode hinzufügen

Funktionstastenbelegung am Terminal ändern

Funktionstastenbelegung am Smartphone-App/Webterminal ändern