Korrekturassistent
Der Korrekturassistent listet Buchungsfehler bzw. Buchungsausnahmen übersichtlich auf und ermöglicht eine schnelle Fehlerkorrektur. Zusätzliche Filter-Elemente dienen dazu, die Anzeige der Fehlerprotokoll-Einträge auf eine Teilmenge zu begrenzen.
- Um den Korrekturassistenten zu öffnen, klicken Sie
auf Bearbeiten ►Korrekturassistent oder
in der Schnellstartleiste „Startseite“ auf das Symbol „Korrekturassistent“
.
Es öffnet sich das Fenster „Filter“. In diesem können Sie Mitarbeiter und Zeitraum auswählen, um die gewünschte Übersicht auszugeben. - Beenden Sie die Auswahl mit Übernehmen. Der Korrekturassistent wird geöffnet.
- Aktivieren Sie im oberen Teil des Fensters die gewünschten Markierungsschalter, mit denen Sie eine Vorauswahl zur Ansicht von Buchungsausnahmen treffen können.
Setzen Sie zum Beispiel den Markierungsschalter Ungerade Anzahl, können Sie schnell einen Überblick über eventuell vergessene Buchungen erhalten. - Aktivieren Sie einen Optionsschalter:
Alle Buchungen: Es werden sämtliche Buchungen vom „Ersten Kommen“ bis zum „Letzten Gehen" angezeigt.
Nur 1. und letzte Buchung: Es werden nur die Buchungen „Erstes Kommen“ und „Letztes Gehen“ angezeigt. - Klicken Sie in die Auswahlbox, um die Ansicht von Buchungsfehlern weiter einzuschränken.
- Klicken Sie auf
, um eventuell veränderte Ansichtseinstellungen anzuzeigen.
Der Korrekturassistent zeigt für den ausgewählten Personenkreis und die ausgewählte Zeit Buchungsfehler bzw. Buchungsausnahmen an. - Klicken Sie in der Spalte „Name, Vorname“ auf den gewünschten Mitarbeiter. Abhängig von der Anzahl gelisteter Fehlbuchungen, öffnen sich zusätzlich eine oder mehrere Zeilen.
- Doppelklicken Sie in die gewünschte Zeile. Es öffnet sich das Fenster „Buchungen“, in dem Sie für den ausgewählten Tag die genauen Buchungen einsehen und bei Bedarf ändern können.
- Speichern Sie Änderungen oder Ergänzungen im Fenster „Buchungen“ mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.
- Klicken Sie im Fenster „Korrekturassistent“ auf . Der zuvor angezeigte Buchungsfehler ist aus der Übersicht gelöscht.
Fehlbuchungen bzw. Ausnahmebuchungen im Korrekturassistenten kennzeichnen
In der Spalte „Korr.“ (Korrektur) können Fehlbuchungen oder Ausnahmebuchungen mit Symbolen gekennzeichnet werden als „gelesen“, „korrigiert“ bzw. „unbearbeitet“.
- Klicken Sie auf Bearbeiten ►Korrekturassistent.
- Klicken Sie in der Spalte „Name, Vorname“ auf den gewünschten Mitarbeiter. Abhängig von der Anzahl gelisteter Fehlbuchungen, öffnen sich zusätzlich eine oder mehrere Zeilen.
- Wählen Sie die Zeile mit der zu markierenden Buchung.
- Jeweils mit Doppelklick in der Spalte „Korr.“ können Sie eines der folgenden Symbole auswählen:
. Infos weiter unten unter ► Symbolbedeutung.
- Aktivieren Sie den Markierungsschalter Gelesen/Korr., damit die Kennzeichnungen in der Übersicht sichtbar sind.
Korrekturassistent als Liste anzeigen und ausdrucken
Der Korrekturassistent kann auch als Liste ausgegeben werden. Dabei können Sie bestimmen, ob die Liste am Bildschirm angezeigt oder über den Drucker ausgedruckt werden soll.
- Klicken Sie auf Bearbeiten ►Korrekturassistent.
- Klicken Sie auf das Symbol für Mitarbeiter
. Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster „Filter“. - Setzen Sie die entsprechenden Filter, um die gewünschte Übersicht auszugeben. Beenden Sie die Auswahl mit Übernehmen. Der Korrekturassistent wird für den ausgewählten Personenkreis und die ausgewählte Zeit geöffnet.
- Klicken Sie auf
. Der Korrekturassistent wird am Bildschirm als Tabelle angezeigt. - Schließen Sie den Korrekturassistenten und klicken Sie in der Listenleiste auf das Symbol „Drucken“ bzw. auf Datei ►Drucken. Die gewünschte Liste wird ausgedruckt.
- Klicken Sie auf das [X] in der rechten oberen Ecke des Fensters, um die Liste zu schließen.
Symbolbedeutung
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Auswahl von Mitarbeitern; es öffnet sich das Fenster „Filter“. |
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Aktualisieren der Ansicht: Nach veränderten Ansichtseinstellungen; Fehlerhafte Buchungen werden nach der Buchungskorrektur aus dem Korrekturassistenten gelöscht. |
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In der Spalte „Korrektur“ können, jeweils mit Doppelklick, folgende Symbole zur Kennzeichnungen der Buchung ausgewählt werden: Fehlbuchung gelesen |
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Fehlbuchung korrigiert
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Fehlbuchung unbearbeitet
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Ausgeben von Listen; Liste am Bildschirm und/oder über einen Drucker ausgegeben |
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