Summen korrigieren

Die Software führt je Kalendertag und Mitarbeiter bis zu 80 Konten. Über das Menü Bearbeiten ►Summen haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt aller selbst definierten Zeit- und Ereigniskonten und eines Teils der internen Konten zu verändern.

Diese Funktion können Sie zum Beispiel verwenden, wenn bereits aufgelaufene Plus- oder Minusstunden vor Einführung des Zeiterfassungssystems übernommen und weiter geführt bzw. wenn vorhandene Stunden aus Vormonaten bzw. ausbezahlte Überstunden eintragen werden sollen. Die spätere Saldenberechnung und Übertragung in Folgemonate erfolgt mit der Software dann automatisch.

HINWEIS: Die Kontenanzeige wird nur für die Tage dargestellt, an denen die Software schon eine Berechnung durchgeführt hat. Sie können diese Eingabe also nicht perspektivisch durchführen, sondern frühestens am Tag der erstmaligen Berechnung.

HINWEIS: Nur die angezeigten internen Konten können negative Werte annehmen. Bei dem Versuch der Subtraktion eines Werts, der größer als der Konteninhalt ist, wird maximal der Konteninhalt abgezogen.

1. Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem Summenkorrekturen durchgeführt werden sollen.
2. Um Summen zu korrigieren, klicken Sie
   im Menü auf Bearbeiten ► Summen oder
   doppelt in der „Monatsübersicht“ in die Spalte „GSaldo“.

1. Symbolbedeutung

   Beim Klicken auf dieses Stift-Symbol öffnet sich das Fenster „Bemerkung“. Hier können Sie zu Buchungsänderungen eigene Bemerkungen/Kommentare eintragen bzw. die Bemerkungen anderer Benutzer einsehen. Diese Bemerkungen werden als in der Monatsübersicht angezeigt und markieren den Tag.

2. Angezeigt werden die Tageskonten, die für eine Korrektur zur Verfügung stehen. Das sind alle Zeit- und Ereigniskonten, die im Menü Programm über die Menüs Zeitkonten bzw. Ereigniskonten angelegt wurden. Zusätzlich werden die internen Zeitkonten „Kumulierter Saldo“, „Vorholzeit“ und „Positives Kappkonto“ zur Verfügung gestellt.

HINWEIS: Die internen Konten sind im Gegensatz zu allen anderen Konten keine Tageskonten, sondern beinhalten den kumulierten Wert zum Korrekturzeitpunkt!

3. Stellen Sie über die Pfeiltasten neben der Datumsanzeige den gewünschten Korrekturtag ein.
4. Wählen Sie über Optionsschalter in der Rubrik „Typ“, ob die Korrektur in einem Zeit- oder in einem Ereigniskonto durchgeführt werden soll.
5. Wählen Sie das zu ändernde Konto aus und doppelklicken Sie in der Spalte „Korrektur“. Tragen Sie hier Ihren Korrekturwert ein. Dieser darf Werte zwischen –999:59 und +999:59 annehmen. Mit dem Vorzeichen legen Sie fest, ob der Wert addiert oder subtrahiert werden soll.
6. Durch Betätigen der Taste [Enter] wird die Korrektur ausgeführt. Der Korrekturwert wird mit dem Inhalt des Kontos verrechnet.
   Mit der Summenkorrektur wird auch sofort eine Neuberechnung aller Zeitkonten bzw. Ereigniskonten ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Tag durchgeführt.

HINWEIS: In Listen der Monatsübersichten wird dieser Korrekturwert fett gedruckt ausgewiesen.

7. Schließen Sie das Fenster mit Beenden.

 

 

 

 

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