Monat abschließen
Am Monatsende können berechtigte Mitarbeiter nach der Kontrolle ihrer erfassten Arbeitszeiten und gegebenenfalls Fehlzeiten, diese festschreiben, den Monat somit abschließen und für die Buchhaltung freigeben.
HINWEIS: Mitarbeiter können nur ihre eigenen Monate abschließen. Nachträgliche Änderungen in abgeschlossenen Monaten durch die Mitarbeiter selbst, sind dann nicht mehr möglich.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Jahresübersicht.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Monatsübersicht.
- Wählen Sie den Monat, der abgeschlossen werden soll und überprüfen Sie noch einmal die Werte.
- Klicken Sie oben in der Auswahlleiste auf
.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“. Der Monat wird abgeschlossen. Änderungen sind nicht mehr möglich. Das Symbol ändert sich auf
.
- Ein Verantwortlicher erkennt anschließend, dass der Mitarbeiter sämtliche Buchungen des Monats kontrolliert und bestätigt hat.
HINWEIS: Wurden Buchungen im Monat zum Beispiel unbeabsichtigt festgeschrieben (das heißt, der Monat wurde abgeschlossen), besteht innerhalb smart time die Möglichkeit, dass durch den Bearbeiter bzw. Administrator Korrekturen der Buchungen vorgenommen werden können.
Dazu über das Menü Datei ►Service ►Abgeschlossene Bearbeitungszeiträume den betreffenden Zeitraum auswählen und anschließend löschen.
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