Anwesenheit buchen (Kommen/Gehen)
Durch den Einsatz von Transpondertechnik bzw. biometrischer Erkennung beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden.
Zusätzlich können Funktionscodes wie zum Beispiel Dienstgang, Dienstreise, Dienstreise 1/2 Tag, Raucherpause einer Buchung hinzugefügt werden. Ebenso lassen sich Funktionscodes für Buchungen mit bestimmten Aktionen verbinden.
Voraussetzung ist die bereits erfolgte Anmeldung am Terminal, einschließlich der gewünschten Identifikationsmedien. Folgende Buchungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Buchung mit Transponder (Schlüsselanhänger bzw. Karte)
- Buchung mit Fingerabdruck
- Buchung mit Gesichtserkennung
HINWEIS: Bei einer Buchung in Verbindung mit einem Funktionscode, muss grundsätzlich erst die jeweilige Funktionstaste gedrückt werden. Anschließend den Buchungsvorgang mit dem Einlesen des angemeldeten Identifikationsmediums abschließen.
Mit RFID-Transponder buchen
- Halten Sie Ihren Transponder (Karte bzw. Schlüsselanhänger) mit geringer Lesedistanz vor den RFID-Lesebereich
des berührungslosen Lesers.
Wurde der Transponder akzeptiert, erscheinen auf dem Touchscreen standardmäßig die Benutzer ID, der Name des Mitarbeiters, die Abteilung sowie die Sprachausgabe „Danke“.
Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Buchung mit Benutzer-ID, Name, Datum/Uhrzeit im Terminal gespeichert.
War die Erkennung nicht erfolgreich, erscheint auf dem Touchscreen der Hinweis „Verifikation fehlerhaft“ und es ertönt ein Signalton.
Fehlerquellen können sein:
- Transponder wurde nicht korrekt gelesen
- Transponder ist defekt
- Transponder ist nicht am Terminal angemeldet
Mit Fingerabdruck buchen
- Legen Sie einen der angemeldeten Finger auf die Sensorfläche auf.
Wurde der Fingerabdruck akzeptiert, erscheinen auf dem Touchscreen standardmäßig die Benutzer ID, der Name des Mitarbeiters, die Abteilung sowie die Sprachausgabe „Danke“. Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Buchung mit Benutzer-ID, Name, Datum/Uhrzeit im Terminal gespeichert.
War die Erkennung nicht erfolgreich, erscheint auf dem Touchscreen die Hinweismeldung und Sprachausgabe „Noch einmal bitte“.
Fehlerquellen können sein:
- Fingerabdruck nicht korrekt gelesen
- Fingerabdruck stimmt nicht mehr mit dem hinterlegten Abdruck überein
(zum Beispiel nach einer Verletzung) - Fingerabdruck ist nicht am Terminal angemeldet
Mit Gesichtserkennung buchen
- Tippen Sie im Startbild auf Kamera Ein
und schauen Sie in die Kamera.
War die Gesichtserkennung erfolgreich, erscheinen auf dem Touchscreen standardmäßig die Benutzer ID, der Name des Mitarbeiters, die Abteilung sowie die Sprachausgabe „Danke“. Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Buchung mit Benutzer-ID, Name, Datum/Uhrzeit im Terminal gespeichert.
Buchung mit einem Funktionscode verbinden
Möchten Sie eine Buchung mit einem Funktionscode verbinden,
- tippen Sie auf dem Startbildschirm zuerst auf die Taste mit dem gewünschten Funktionscode.
- Melden Sie sich mit dem Ihnen zugeordneten Identifikationsmedium (Transponder, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) am Terminal an.
War die Anmeldung erfolgreich, erscheinen auf dem Touchscreen standardmäßig die Benutzer ID, der Name des Mitarbeiters, die Abteilung sowie die Sprachausgabe „Danke“.
Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Buchung mit Benutzer-ID, Name, Datum/Uhrzeit und Funktionscode im Terminal gespeichert.
Werden von der Software aus nach der Berechnung „Ergebnisse“ an das Terminal zurückgesendet, öffnet noch ein weißes Zusatzfenster mit den Angaben Name, Saldo, Resturlaub.
