Abwesenheit – Antrag stellen
Mitarbeiter haben die Möglichkeit einen Antrag für eine geplante Abwesenheit zu stellen, zum Beispiel für Urlaub, Kur, Dienstreise o.ä.
HINWEIS: Am komfortabelsten können Abwesenheiten direkt aus der Jahresübersicht oder dem Planer gestellt werden.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste entweder auf Jahresübersicht oder auf Planer.
- Klicken Sie auf
. Im unteren Bereich öffnet das Fenster „Abwesenheit beantragen“.
- Klicken Sie direkt in der Jahresübersicht bzw. im Planer auf die Tage, an denen Sie eine Abwesenheit eintragen möchten.
- Nehmen Sie die gewünschten Auswahlen und Eintragungen vor.
von/bis: Über die Kalendermodule die Dauer der Abwesenheit auswählen.
Funktionscode: Die Buchung kann mit einem Funktionscode (auch für Sonderfunktionen) kombiniert werden. Zur Auswahl stehen die Funktionscodes, die in der Software unter Webinterface ► Antragsregeln für diese Antragsart aktiviert wurden.
Zeit: Relevant für Funktionscodes, die zur Berechnung die Eingabe eines Zeitwerts benötigen. Die Eingabe erfolgt im Format HH:MM.
Bemerkung: Bei Bedarf kann eine Erklärung zum Abwesenheitsantrag eingefügt werden, damit der Vorgesetzte diesen Antrag sofort einordnen kann. - Klicken Sie auf Speichern. Der Antrag wird an den verantwortlichen Vorgesetzten weitergeleitet.
Einen Überblick über den Bearbeitungsstatus erhält der Mitarbeiter im Dashboard.
- Weitere Informationen Abschnitt Antragsstatus einsehen
Bevor ein Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wird, besteht für den Antragsteller noch die Möglichkeit, den eigenen Antrag zu bearbeiten oder zu löschen.
- Weitere Informationen Abschnitt Offene Anträge ändern oder löschen
DOKUMENTATIONEN
