Buchung – Antrag stellen

Hat ein Mitarbeiter vergessen zu buchen oder war es ihm nicht möglich, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Buchung auszuführen, kann er einen Antrag auf eine nachträgliche Buchung stellen.

HINWEIS: Ein Buchungsantrag kann nur direkt in der Monatsübersicht gestellt werden.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Monatsübersicht. Angezeigt wird der aktuelle Monat.
2. Wählen Sie den Tag mit der fehlenden oder falschen Buchung. Bei der Auswahl des Tages werden im rechten Bereich der gültige Tagesplan, die Werte des Tageskontos und alle für diesen Tag vorhandenen Kommen- bzw. Gehen-Buchungen angezeigt.

 

• Eine fehlende Buchung soll ergänzt werden:
1. Wählen Sie den Tag mit der fehlenden Buchung.
2. Klicken Sie rechts im Fenster „Buchungen“ auf .
       

3. Nehmen Sie für eine fehlende Buchung die gewünschten Auswahlen und Eintragungen vor.

Zeit: Zeitpunkt der Buchung eintragen.
Funktionscode: Die Buchung kann mit einem Funktionscode (auch für Sonderfunktionen) kombiniert werden. Zur Auswahl stehen die Funktionscodes, die in der Software unterWebinterface ►Antragsregeln für diese Antragsart aktiviert wurden.
Bemerkung: Bei Bedarf kann eine Erklärung zum Buchungsantrag eingefügt werden, damit der Vorgesetzte diesen Antrag sofort einordnen kann.

4. Klicken Sie auf Senden. Der Antrag wird an den verantwortlichen Vorgesetzten weitergeleitet. Weitere Informationen Abschnitt Antragsregeln festlegen.

 

• Eine Buchung soll geändert werden:
1. Wählen Sie den Tag mit der zu ändernden Buchung.
2. Klicken Sie rechts im Fenster „Buchungen“ direkt auf die Buchung, die geändert werden soll.
       

3. Klicken Sie auf und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Der Antrag zur Stornierung wird an den verantwortlichen Vorgesetzten weitergeleitet.
4. Klicken Sie rechts im Fenster „Buchungen“ auf .
       

5. Nehmen Sie für eine neue Buchung die gewünschten Auswahlen und Eintragungen vor.

Zeit: Zeitpunkt der Buchung eintragen.
Funktionscode: Die Buchung kann mit einem Funktionscode (auch für Sonderfunktionen) kombiniert werden. Zur Auswahl stehen die Funktionscodes, die in der Software unterWebinterface ►Antragsregeln für diese Antragsart aktiviert wurden.
Bemerkung: Bei Bedarf kann eine Erklärung zum Buchungsantrag eingefügt werden, damit der Vorgesetzte diesen Antrag sofort einordnen kann.

4. Klicken Sie auf Senden. Der Antrag wird an den verantwortlichen Vorgesetzten weitergeleitet.

 

Einen Überblick über den Bearbeitungsstatus erhält der Mitarbeiter im Dashboard oder unter Status eigener Anträge.

• Weitere Informationen unter Dashboard

Bevor ein Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wird, besteht für den Antragsteller noch die Möglichkeit, den eigenen Antrag zu bearbeiten oder zu löschen.

• Weitere Informationen unter Offene Anträge ändern oder löschen

 

 

 

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