Buchung – Antrag stellen
Hat ein Mitarbeiter vergessen zu buchen oder war es ihm nicht möglich, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Buchung auszuführen, kann er einen Antrag auf eine nachträgliche Buchung stellen.
HINWEIS: Ein Buchungsantrag kann nur direkt in der Monatsübersicht gestellt werden.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Monatsübersicht Angezeigt wird der aktuelle Monat.
- Wählen Sie den Tag mit der fehlenden oder falschen Buchung. Bei der Auswahl des Tages werden im rechten Bereich der gültige Tagesplan, die Werte des Tageskontos und alle für diesen Tag vorhandenen Kommen- bzw. Gehen-Buchungen angezeigt.
- Klicken Sie rechts im Register „Buchungen“ auf
. - Nehmen Sie für eine fehlende Buchung die gewünschten Auswahlen und Eintragungen vor.
Zeit: Zeitpunkt der Buchung eintragen.
Funktionscode: Die Buchung kann mit einem Funktionscode (auch für Sonderfunktionen) kombiniert werden. Zur Auswahl stehen die Funktionscodes, die in der Software unterWebinterface ►Antragsregeln für diese Antragsart aktiviert wurden.
Bemerkung: Bei Bedarf kann eine Erklärung zum Buchungsantrag eingefügt werden, damit der Vorgesetzte diesen Antrag sofort einordnen kann. - Klicken Sie auf Senden. Der Antrag wird an den verantwortlichen Vorgesetzten weitergeleitet. Weitere Informationen Abschnitt Antragsregeln festlegen.
Einen Überblick über den Bearbeitungsstatus erhält der Mitarbeiter im Dashboard oder unter Status eigener Anträge.
- Weitere Informationen unter Dashboard
Bevor ein Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wird, besteht für den Antragsteller noch die Möglichkeit, den eigenen Antrag zu bearbeiten oder zu löschen.
- Weitere Informationen unter Offene Anträge ändern oder löschen
DOKUMENTATIONEN
