Rechteverwaltung Webinterface

Das Einrichten der Benutzerrechte ist für die beiden Zusatzoptionen Webportal und Webclient identisch. Dabei steuert als Basis ein Rechteverwaltungssystem über die Gruppenzuordnung in den Antragsgruppen den Funktionsumfang und den Zugriff auf Daten und Personen.

 

 

Zugriffsrechte in smart time PLUS festlegen

Die Menüpunkte Extras ►Benutzerverwaltung und Webinterface ►Benutzerverwaltung sind identisch.

HINWEIS: Sobald Mitarbeiter unter Extras ►Benutzerverwaltung einer Filtergruppe zugeordnet sind, habe diese Mitarbeiter in smart time PLUS keinen Zugriff auf das Menü Webinterface.

• Webinterface ►Benutzerverwaltung
  Benutzerrechte und Rechte für das Webinterface für jeden Benutzer festlegen

• Webinterface ►Antragsgruppen
  Zugriffs- und Funktionsberechtigungen für Webportal/Webclient einrichten;
  Gruppenleiter und Gruppenmitglieder zu Antragsgruppen zuordnen;
  Genehmigungshierarchie über Stufen festlegen

Das Einrichten von Antragsregeln und Vertretern ist nur für die Zusatzoption Webclient möglich. Weitere Informationen Abschnitt Antragswesen Webclient.

• Webinterface ►Antragsregeln
  Antragstypen, Antragsinhalt und Antragszuständigkeit festlegen

• Webinterface ►Vertretung für Antragsgenehmiger
  Benutzer festlegen, der für einen bestimmten Zeitraum vertretungsweise Anträge genehmigt

HINWEIS: Administratoren haben keinen eigenen Zugang. Jedoch können Vorgesetzte den Rechtezustand „Administrator“ erhalten.

 

 

 

 

Zugriffsrechte direkt im Webinterface festlegen

HINWEIS: Diese Funktion steht nur Mitarbeitern zur Verfügung, die in der Software unter Extras ►Benutzerverwaltung als Administrator bzw. Hauptbenutzer sowohl für die Software, als auch für das Webinterface angemeldet sind.

Für berechtigte Benutzer erscheint oberhalb des Dashboards eine Menüleiste mit Datei, Programm, Extras, Webinterface

• Extras ►Benutzerverwaltung
  Benutzerrechte für Mitarbeiter festlegen

• Extras ►Maskenrechte
  Ansichtsrechte für einzelne Bildschirmmasken festlegen

• Extras ►Projektrechte
  Zuweisung von Rechten zur Neuanlage von Projekten, Arbeitsgängen und/oder Kostenstellen

• Webinterface ►Vertretung für Antragsgenehmiger
  Auswahl von zeitlich begrenzten Vertretungen für Antragsgenehmiger

• Webinterface ►Vertretung für Mitarbeiter
  Auswahl von zeitlich begrenzten Vertretungen für Mitarbeiter

 

 

 

Benutzerrechte und Passwörter festlegen

Antragsgruppen / Genehmigungshierarchie

Maskenrechte festlegen