Buchungen ändern
- Wählen Sie den Mitarbeiter.
- Klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten ►Buchungen oder
in der Schnellstartleiste „Hauptmenü“ auf das Symbol „Buchungen“ oder
doppelt in der „Monatsübersicht“ auf den gewünschten Tag.
Anzeige von Informationen
Außer der Möglichkeit Buchungen zu korrigieren, werden Ihnen in diesem Menü verschiedene Informationen angezeigt, die Sie aber nicht direkt verändern können.
Ausnahme: Weichen Buchungen von den festgelegten Arbeitszeitregelungen ab, zum Beispiel erfolgt eine Buchung außerhalb der Kernarbeitszeit oder fehlt eine Buchung, werden diese in einer Übersicht angezeigt.
Tageskonten: Die wichtigste Information ist der Inhalt der Tageskonten. Die Tageskonten stellen das Ergebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Buchungen und des dem Mitarbeiter zugeordneten Zeitmodells dar. Sie werden mit jeder Neuberechnung sofort aktualisiert. Neben den Konten „Ist“, „Soll“ und „Saldo“ werden nur die Konten dargestellt, die auch einen Inhalt haben. Zeitkonten werden mit einem T und der angefügten Kontonummer, Ereigniskonten mit einem C und der angefügten Kontonummer bezeichnet.
Anhand des angezeigten und für den aktuellen Tag gültigen Tagesplans können Sie nachvollziehen, nach welchen Regeln die Buchungen verrechnet werden.
Terminal: Im Anzeigefeld Terminal wird die Terminalnummer nur angezeigt, wenn Buchungen direkt an einem Terminal erzeugt wurden. Bei manuell eingefügten Buchungen ist dieses Feld leer.
Standort-Position einer Buchung 
: Gewünschte Buchung auswählen und anschließend auf das Symbol 
klicken. Über den eingestellten Webbrowser wird die Standort-Position aufgezeigt.
Original-Buchung / gerundete Buchung: Zusätzlich werden die Originalbuchung und die gerundete Buchung dargestellt.
Korrektur- und Änderungsmöglichkeiten
Folgende Korrekturmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Buchungen einfügen, ändern oder löschen
- Abwesenheitsgründe einfügen, ändern oder löschen
- Buchungszuordnungen ändern
- Vorübergehender Tagesplanwechsel
- Vorübergehende Tagesanfangs-/Tagesendeanpassung
In der Rubrik „Buchungen“ sind in der linken Spalte alle Kommen-Buchungen und in der rechten Spalte alle Gehen-Buchungen dargestellt. Ein aktivierter Funktionscode wird mit seinem Kurzbezeichner neben der Gehen-Buchung angezeigt (im Bild zum Beispiel DG für Dienstgang).
Es können maximal 50 Buchungen verrechnet werden. Übersteigt die Gesamtzahl der Buchungen innerhalb eines Tags diesen Wert, werden diese weder dargestellt, noch verrechnet.
Bei korrekter Parametrierung der Tagespläne werden die Buchungen automatisch dem logisch richtigen Datum zugeordnet.
Symbolbedeutung
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Erscheint dieses Symbol in der Rubrik „Buchungen“, ist die angezeigte Buchung fehlerhaft. Damit ist eine Korrektur erforderlich. |
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Liegt eine Buchung nach Mitternacht, wird diese Buchung farbig hinterlegt. |
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Bemerkung: Hier können Sie zu Buchungsänderungen eigene Bemerkungen eingeben bzw. die Bemerkungen anderer Benutzer einsehen. |
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Tagesplanvisualisierung |
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Vorübergehender Tagesplanwechsel; Für einen angewählten Tag kann ein anderer Tagesplan übernommen werden. |
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- Wählen Sie über das Kalendermodul den gewünschten Tag. Die vorhandenen Buchungen werden angezeigt. Um Korrekturen an einem anderen Tag durchzuführen, können Sie im Kalendermodul mit den Pfeiltasten den Monat und anschließend einen beliebigen Tag anwählen. Der Inhalt des Fensters wird gleichzeitig aktualisiert.
- Klicken Sie in der Rubrik „Buchungen“ auf die zu korrigierende Buchung und führen Sie in den Eingabefeldern die gewünschten Änderungen aus.
Zeit: Zeitpunkt der Buchung ändern.
HINWEIS: Werden Buchungszeiten geändert, wird die originale Buchung im Fenster unten rechts weiterhin als Original-Buchung angezeigt. In den Listen „Monatsübersicht“ und „Tagesübersicht“ werden geänderte Buchungen standardmäßig mit einem Unterstrich gekennzeichnet. Weitere Informationen Abschnitt Kennzeichnung von Buchungskorrekturen in Listen.
- Funktionscode: Einen vorliegenden Funktionscode bei Bedarf auswählen.
Dienstgang-Ende: In den Tagesplänen können für Dienstgänge Beginn- und Endzeiten festgelegt werden. Liegt das Ende eines Dienstgangs aber nach dieser festgelegten Endzeit, kann hier die tatsächliche Zeit eingegeben werden. Damit ist eine zusätzliche Korrekturbuchung mit Kommen und Gehen für diesen späteren Zeitpunkt nicht notwendig.
Vor der Rahmenzeit / Nach der Rahmenzeit: Die Einschränkung in der Berechnung durch die Rahmenzeit, getrennt für den Zeitraum vor oder nach Beginn der Rahmenzeit, kann auf dem Korrekturweg gezielt aufgehoben werden.
Bei komplizierten 3-Schichtplänen kann es in Einzelfällen erforderlich sein, dass die Buchungszuordnung verändert werden muss. In diesem Fall haben Sie über die Optionsschalter folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Auto: Standardeinstellung
< 24:00 / > 24:00: Über diese Optionsschalter kann festgelegt werden, ob der Zeitpunkt der Buchung vor oder nach 24:00 Uhr liegt. An einem Tag, an dem das Tagesende verschoben wurde, zum Beispiel von 24:00 Uhr auf 6:00 Uhr morgens (30:00 Uhr) ist es möglich, dass der Zeitpunkt 02:00 Uhr zweimal vorhanden ist – einmal am aktuellen Tag 02:00 Uhr und einmal am Folgetag 02:00 Uhr (nach Mitternacht). <0:00: Die Buchung kann vor 0:00 Uhr, dem eigentlichen Tagesbeginn, liegen (trifft auf Schichten zu, die von der Zeitspanne 0:00 bis 24:00 Uhr abweichen). - Speichern Sie mit Übernehmen. Es wird sofort eine Neuberechnung des Datenbestands durchgeführt, beginnend vom Zeitpunkt der Korrektur bis zum aktuellen Tag. Das Ergebnis der Berechnungen wird anschließend in der Rubrik „Tageskonten“ dargestellt.
- Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
Buchungen löschen
- Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem Buchungen gelöscht werden. sollen.
- Wählen Sie über das Kalendermodul den gewünschten Tag. Die vorhandenen Buchungen werden angezeigt.
- Klicken Sie in der Rubrik "Buchungen" auf die zu löschende Buchung.
- Klicken Sie auf die Taste
, um die Buchung zu löschen.
