Überblick Korrekturmöglichkeiten

Damit die am Monatsende durchgeführten Auswertungen auch das gewünschte Ergebnis zeigen, bedarf jedes Zeiterfassungssystem einer sorgfältigen Pflege. Die von Mitarbeitern erfassten Zeitbuchungen müssen ergänzt und korrigiert (vergessene Buchungen, falsch eingegebene Abwesenheitsgründe) sowie mit den planmäßigen Abwesenheitsgründen ergänzt werden.

Übergeordnet steht Ihnen mit dem Korrekturassistenten eine Funktion zur Verfügung, mit der Buchungsfehler übersichtlich aufgelistet und Fehler von dort aus schnell korrigiert werden können.

• Korrekturassistent
  Abschnitt Korrekturassistent

 

Die Monatsübersicht als Korrekturplattform ist der ideale Ausgangspunkt, um schnell und ohne Umweg die verschiedensten Eingabe- bzw. Korrekturmenüs zu erreichen.
Die meisten Korrekturen bzw. Ergänzungen betreffen die folgenden Funktionen:

• Buchungen
  Abschnitt Buchungen ändern
• Gruppenbuchung
  Abschnitt Gruppenbuchung hinzufügen
• Kontenumbuchung
  Abschnitt Summenkorrekturen

• Tagesplanwechsel
  Abschnitt Tagesplanwechsel

• Summenkorrektur
  Abschnitt Summenkorrekturen

• Abwesenheiten
  Abschnitt Abwesenheiten

Die Software arbeitet als sofort rechnendes System. Alle durchgeführten Korrekturen werden nach erfolgter Eingabe automatisch verrechnet. Damit ist eine ständige Aktualität gewährleistet. Zusätzliche Berechnungen zur Durchführung eines Monatsabschlusses sind nicht erforderlich.

Nach folgenden Änderungen ist es jedoch erforderlich, Neuberechnungen manuell auszuführen:

• Änderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung
• Änderung des Berechnungsbeginns im Stammsatz eines Mitarbeiters
• Zeitgruppenwechsel eines Mitarbeiters