Monatsübersicht als Korrekturplattform

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Monatsübersicht als Korrekturplattform

Falls das Fenster „Monatsübersicht“ nicht geöffnet ist,

klicken Sie
im Menü auf Auswertung ► Monatsübersicht oder
in der Schnellstartleiste „Startseite“ auf „Monatsübersicht“.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.

Wählen Sie über die Datumsauswahl den gewünschten Monat.
Doppelklicken Sie in die jeweilige Spalte und Sie erreichen folgende Menüs:

Tabellenspalte	Bedeutung	Aufruf Fenster
Tag	Datum	Änderungs-Kommentar
WT	Wochentag	Änderungs-Kommentar
TP	Tagesplan	Tagesplan
Beginn	Kommen-Buchung	Buchungen
>2	Information, wenn mehr als zwei Buchungen vorliegen	Buchungen
Ende	Gehen-Buchung	Buchungen
!	Information, bei ungerader Anzahl von Buchungen	Buchungen
Soll	Zu leistende Arbeitszeit (lt.Tagesplan)	Buchungen
Ist	Geleistete Arbeitszeit	Buchungen
TSaldo	Tagessaldo	Buchungen
GSaldo	Kumulierter Gesamtsaldo	Summen
Abw	Abwesenheit	Buchungen
Abwesenheitsgrund	Vordefinierter Funktionscode mit Farbbalken	Abwesenheiten

Ist innerhalb des Unternehmens vereinbart, dass für mobile Arbeitszeitbuchungen Zusatzoption eine Standort-Verifizierung erfolgen soll, wird die Standort-Position mit einer Buchung übertragen. Weitere Informationen Abschnitt Anwesenheitszeit mit Standort erfassen – Voraussetzungen.
Liegen bei Mitarbeitern Standort-Positionen zu Buchungen vor, erscheint in der Menüleiste der Monatsübersicht das Icon . Beim Klicken auf das Symbol, werden für den ausgewählten Monat in einem Webbrowser-Fenster die Standort-Positionen von Zeitbuchungen angezeigt.

Die Monatsübersicht lässt sich benutzerspezifisch anpassen. So können in bestimmten Spalten auch andere als die standardmäßig angebotenen Konten angezeigt bzw. zusätzliche Spalten hinzugefügt werden. Bezeichner, Format und Breite lassen sich jedoch für alle Spalten ändern. Voraussetzung ist eines der Zusatzpakete .

Weitere Informationen, um die Monatsübersicht anzupassen Abschnitt Spalten der Monatsübersicht ändern oder hinzufügen.

HINWEIS: In der Monatsübersicht können Sie nur in selbst definierten Spalten direkt Korrekturen eintragen. Das Programm berechnet dann automatisch den Korrekturwert.

HINWEIS: In neuen Spalten mit selbstdefinierten Konten ist es möglich, direkt in Zellen mit einem Doppelklick Summenkorrekturen ausführen.

Symbolbedeutung

	Ausklappen der vollständigen Buchungsansicht Liegen mehrere Buchungen an einem Tag vor, werden beim Klicken auf das Symbol alle Buchungen angezeigt.
	Einklappen der vollständigen Buchungsansicht Beim Klicken auf das Symbol wird die Ansicht mehrerer Buchungen an einem Tag wieder reduziert auf die erste Kommen- und die letzte Gehenbuchung.
	Monatsweise vor- oder zurückschalten.
	Monatsübersicht ausdrucken
	Anzeige der Monatsübersicht aktualisieren
	Zu Buchungen liegen GPS-Daten über die Standort-Position vor. Beim Klicken auf das Symbol, werden für den ausgewählten Monat in einem Webbrowser-Fenster die Standort-Positionen von Zeitbuchungen angezeigt.
	An diesem Tag liegen mehrere Buchungen vor.
	An diesem Tag liegt für den angewählten Mitarbeiter eine ungerade Anzahl von Buchungen vorliegt. Damit ist eine Korrektur erforderlich.
	An diesem Tag liegt ein Änderungs-Kommentar vor.

Korrekturmöglichkeiten