Gruppenbuchung hinzufügen
Über das Menü Gruppenbuchung sind Sie in der Lage, für Mitarbeiter, die zeitweise keine Möglichkeit haben an der Zeiterfassung teilzunehmen, Buchungen im Block nachzutragen. Weiterhin ist es möglich nicht nur eine Buchung, sondern gleichzeitig mehrere Buchungen vorzunehmen. Im Gegensatz zur normalen Buchungskorrektur erfolgt das Verrechnen der eingegebenen Buchungen erst zum Abschluss der Eingaben.
- Klicken Sie auf Bearbeiten ► Gruppenbuchung.
- Markieren Sie einen Mitarbeiter und klicken Sie auf eine der folgenden Tasten.
: Der Mitarbeiter wird in die rechte Hälfte unter Ausgewählt übernommen. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Mitarbeiter, bei denen eine oder mehrere Buchungen nachgetragen werden sollen, übernommen sind. Mit gedrückter [STRG]-Taste können Sie mehrere Mitarbeiter auswählen.
: Die Auswahl kann nach dem Markieren des ausgewählten Mitarbeiters wieder zurückgenommen werden. - Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle der Tabelle und geben Sie in die Zeile den Tag, den Beginn, das Ende der Buchung und einen eventuellen Funktionscode über das Auswahldreieck ein.
Hinweis: Nach einem Eintrag eines Tages, werden die folgenden fünf Zeilen automatisch mit den folgenden Tagen gefüllt. Bei Nichtbedarf können Sie diese Daten ignorieren. - Wiederholen Sie den Vorgang in den nächsten Zeilen, bis alle Korrekturen eingetragen sind. Fehlerhafte Zeilen können Sie durch Klicken auf die Taste
entfernen. - Speichern Sie mit Übernehmen. Es wird sofort eine Neuberechnung des Datenbestands durchgeführt. Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
In der Rubrik „Mitarbeiter“ werden die für eine Korrektur zur Verfügung stehenden Mitarbeiter angezeigt. Darunter befindet sich die für die Korrekturbuchungen erforderliche Tabelle.
HINWEIS: Sollte die Anzahl der Einträge die voreingestellte Kapazität von 30 Zeilen überschreiten, können Sie durch Klicken auf Hinzufügen die Tabelle um zusätzliche Zeilen erweitern.
DOKUMENTATIONEN
