Export von Daten in externe Programme 
Für die Übergabe von Daten an andere Programme steht die Zusatzoption Dateiexportgenerator zur Verfügung. Beim Export werden Textdateien im ASCII-Format erzeugt. Diese lassen sich zum Beispiel an verschiedenste Lohnprogramme wie DATEV, Lexware, KHK, Sage und andere anpassen.
Den folgenden zwei Grundtypen lassen sich Personen, Abteilungen, Zeitgruppen oder Kostenstellen zuordnen:
- Tagesübersicht (Buchungen)
Sie können für jeden einzelnen Tag Detailinformationen wie Buchungen und den Inhalt von Tageskonten darstellen.
- Summenübersicht
Sie können den über einen definierten Zeitraum summierten Inhalt darstellen.
Damit Daten an Lohnprogramme übertragen werden können, müssen einmalig die vom jeweiligen Lohnprogramm vorgegebenen Lohnarten, Schlüsselungen und Übergabeparameter eingestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Lohnbüro oder Steuerberater.
Exportdateien können manuell oder zeitgesteuert automatisch erzeugt werden.
HINWEIS: Konten ohne Inhalt werden nicht in die Exportdatei aufgenommen. Das gilt ebenso für Konten ohne definierten Kurzbezeichner. Ausnahmen bilden die Grundkonten Soll, Ist, Saldo, positives Kappungskonto und Vorholzeit.
Nehmen Sie die Export-Einstellungen anhand der folgenden Punkte vor:
- Exportdatei anlegen im Exportgenerator
- Zeit- und Ereigniskonten anlegen
- Lohnarten einstellen
- Exportdatei erstellen
Exportdatei im Exportgenerator anlegen, ändern, löschen
Zeit- und Ereigniskonten anlegen
DOKUMENTATIONEN
