Plus-/Minusstunden in die Software übernehmen

Sind bereits vor Einführung des Zeiterfassungssystems Plus- oder Minusstunden bei Mitarbeitern aufgelaufen, können diese übernommen und weiter geführt werden. Die spätere Saldenberechnung und Übertragung in Folgemonate erfolgt mit der Software dann automatisch.

1. Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem bereits aufgelaufene Plus- oder Minusstunden übernommen werden sollen.
2. Klicken Sie im Menü auf Bearbeiten ► Summen oder
   doppelt in der „Monatsübersicht“ in die Spalte „Saldo“.



Symbolbedeutung

Beim Klicken auf dieses Stift-Symbol öffnet sich das Fenster „Bemerkung“. Hier können Sie zu Buchungsänderungen eigene Bemerkungen/Kommentare eintragen bzw. die Bemerkungen anderer Benutzer einsehen. Diese Bemerkungen werden als in der Monatsübersicht angezeigt und markieren den Tag.

3. Stellen Sie über die Pfeiltasten neben der Datumsanzeige den gewünschten Korrekturtag ein.
4. Doppelklicken Sie in der Zeile „Kumulierter Saldo“ in die Spalte „Korrektur“ und tragen Sie die gewünschten Stunden in der Form HHH:MM ein. Mit dem Vorzeichen legen Sie fest, ob es sich um Plus- oder Minusstunden handelt.
5. Durch Betätigen der Taste [Enter] wird die Korrektur ausgeführt. Der Korrekturwert wird sofort mit dem Inhalt des Kontos verrechnet und kann in der Monatsübersicht überprüft werden.
   Mit der Summenkorrektur wird auch sofort eine Neuberechnung aller Zeitkonten bzw. Ereigniskonten ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Tag durchgeführt.
6. Schließen Sie das Fenster mit Beenden.

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass der Tagessaldo an dem Tag der Korrektur sofort mit der Eingabe verrechnet wird. Die Eingabe kann beliebig oft geändert werden.

 

 

 

 

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