Mitarbeiter

Für ein ordnungsgemäßes Erfassen und Auswerten ist das sorgfältige Führen der Mitarbeiterdaten die Voraussetzung. Die Mitarbeiterdaten enthalten alle personenbezogenen Angaben, die für die Zeiterfassung und -verarbeitung sowie die Auswertung erforderlich sind.

Im Vorfeld sollten jedoch zu den folgenden Punkten einige grundsätzliche Überlegungen getroffen werden, da diese den Einrichtungsablauf bestimmen.

• Umfang der Mitarbeiterdaten
• Anzahl der Mitarbeiter mit gleichen Modelldefinitionen
• Schutz der vertraulichen Daten

Gibt es in Ihrer Unternehmensorganisation viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zeitmodelldefinitionen und Einstellungen, dann erfassen Sie in diesem Fall für alle Mitarbeiter die zugehörigen Personaldaten und ordnen Sie diesen jeweils die zuvor angelegten Zeitmodelle zu.
Stellen Sie in der Planungsphase fest, dass für eine größere Anzahl Mitarbeiter übereinstimmende Zeitmodelldefinitionen und persönliche Gesamtmodelle zutreffen, dann bietet sich die Kopierfunktion an. Je größer die Anzahl der Mitarbeiter, desto effizienter ist der zeitliche Einspareffekt. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall nicht zuerst für alle Mitarbeiter die zugehörigen Personaldaten zu erfassen, sondern wie folgt zu verfahren:

• Erstellen Sie die benötigten Zeitmodelldefinitionen.
• Richten Sie dann einen beliebigen Mitarbeiter innerhalb der Stammdaten ein.
• Erstellen Sie für diesen einen Mitarbeiter das entsprechende persönliche Gesamtmodell.
• Wenden Sie zum Schluss die Kopierfunktion an.

Das Bearbeiten der Mitarbeiterdaten erfolgt im Menü Mitarbeiter ► Stammsätze. Das Dialogfenster ist in mehrere Abschnitte unterteilt, die Sie durch Klicken auf die jeweiligen Register erreichen. Die Mitarbeiterdaten können jederzeit geändert werden.

Nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters können Sie dessen Daten löschen.

 

 

 

Stammsatz hinzufügen

Persönliche Daten ergänzen

Mitarbeiterdaten an ein Terminal senden

Fingerabdrücke einlesen

Fingerabdrücke an ein Terminal senden

Fingerabdrücke löschen

Terminalnachrichten an Mitarbeiter senden

Jahresguthaben festlegen

Dokumente hinterlegen

Plus-/Minusstunden in Software übernehmen

RFID-Transponder austauschen

Mitarbeiterdaten PC / Terminal abgleichen