Schichtplanung

Bei der Schichtplanung geht es darum, dass die benötigte Minimalpersonalstärke nicht unterschritten wird, Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und, wenn vorhanden, Vereinbarungen mit dem Betriebsrat beachtet werden, Schichten und Wochenenddienste möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden, die vertraglichen Arbeitszeiten eingehalten und Qualifikationen und Mitarbeiterwünsche beachtet werden.

Die Vorgehensweise zum Anlegen eines flexiblen Schichtsystems können Sie dem Abschnitt „FAQ – Probleme und Lösungen“ unter der Frage „Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle?“ entnehmen.

Schichtmodelle

Die Flexibilität von Schichtsystemen ist eine individuelle Angelegenheit. Den Erfordernissen des Unternehmens und der jeweiligen Problemlage entsprechend, muss ein unternehmensspezifisches Modell gefunden werden. Folgende Varianten gibt es dafür:

• Feste Schichtfolgen
  Es werden regelmäßige Arbeitszeitmodelle definiert. Diese Arbeitszeitmodelle legen Sie jeweils über Tagesplan, Wochenplan und Zeitgruppe fest.

• Flexible Schichtfolgen
  Für Mitarbeiter, deren Schichtverhalten sich nicht durch ein regelmäßiges Modell beschreiben lässt, können Vorgaben gemacht werden, mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommen-Buchung erfolgt. Zusätzlich zu den Festlegungen in Tagesplan, Wochenplan und Zeitgruppe können im Schichtplan die Schichtwechsel bestimmt werden.

• Feste Schichtfolgen kombiniert mit flexiblen Schichtfolgen

Schichtfolgen

Die meisten Schichtmodelle sind „vorwärts rotierend“, d. h. die Schichtfolge ist Früh-, Spät-, Nacht- und Freischicht. Eine andere Schichtfolge ist meist unzulässig, da sonst die vorgeschriebene Ruhezeit beim Schichtwechsel unterschritten würde.

Beispiele für beliebte Schichtfolgen

• fünfmal hintereinander der gleiche Dienst, dann zwei Tage Frei:
  F F F F F - -    /   S S S S S - -

• dreimal Frühdienst, dann dreimal Spätdienst, dann zwei Tage Frei:
  F F F S S S - -

Beispiele für unbeliebte Schichtfolgen

• mehr als sechs Dienste hintereinander:
  F F F F F F F   /   S S S S S S S

• schneller Wechsel von Dienst und Frei:
  F - F - F -   /   - - F - -

• zu kurze Ruhezeit beim Wechsel von Spät- nach Frühdienst:
  S S F F