HINWEIS: Die Software unterstützt eine bidirektionale erweiterte Online-Kommunikation bei den Serien 970, 980.

Bei der Online-Kommunikation unterliegen die Terminals einer permanenten Abfrage durch die Software. Damit ist es möglich, zusätzlich zur normalen statischen Anzeige des Informationsspeichers, bei der vom Saldo des Vortages ausgegangen wird, sich aktuell getätigte und verrechnete Buchungen online auf dem Display des Terminals anzeigen zu lassen. Zum Beispiel die Anzeige des Kommen- oder Gehen-Status bei jeder Buchung.

Voraussetzungen für die Online-Kommunikation sind

1. Netzwerkverbindung zwischen Software und Terminal besteht.

2. Kommunikations-Dienst NCServiceManager ist auf dem Server (bei Einzelplatz-Installationen auf dem PC) installiert.

3. Software: Zeitauftrag „Online-Kommunikation“ starten.

• Software auf dem Server (bei Einzelplatz-Installation auf dem PC) mit dem Benutzer su starten.
  
  
  

• Klicken Sie auf Kommunikation ►Zeitaufträge.

  

  Dort ist bereits standardmäßig ein Zeitauftrag mit der Bezeichnung „Online-Kommunikation“ angelegt, der nur noch gestartet werden muss.
  Sollte dieser noch nicht (oder nicht mehr) vorhanden sein, fügen Sie einen neuen Zeitauftrag mit dem oben genannten Namen hinzu.
  Wählen Sie iin der Auswahlbox Funktion die Option „Online-Kommunikation“.
  Nehmen Sie in den Eingabefeldern folgende Eintragungen vor, bzw. passen Sie diese Ihren Gegebenheiten an:
  Von: 0:00
  Bis: 23:59
  Intervall: 0:01
  Aktivieren Sie alle Terminals, an denen die Informationen angezeigt werden sollen.
  Aktivieren Sie alle benötigten Wochentage durch Klick auf den jeweiligen Wochentag.
  Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.
  Es erfolgt die Abfrage, ob der Dienst für die Zeitaufträge neu gestartet werden soll. Bestätigen Sie mit JA.
  Der Zeitauftrag wird nun täglich zu den angegebenen Uhrzeiten ausgeführt.
  

4. Software: Anzeige von Online-Nachrichten aktivieren, damit diese beim Kommen/Gehen am Terminal angezeigt werden.

• Klicken Sie auf Extras ►Allgemeine Parameter.
• Aktivieren Sie in der Rubrik „Online-Kommunikation“ den Optionsschalter Ja für die Anzeige der Online-Nachricht beim Kommen/Gehen.

5. Terminal: Es wird empfohlen, die statische Anzeige von Nachrichten zu deaktivieren, wenn sie nicht vordergründig wichtig sind.
   Dazu wählen Sie auf dem Terminal im Hauptmenü:
   System / Buchungen /Nachricht anzeigen.
   Drücken Sie OK für OFF.

 

Wird jetzt beim Kommen bzw. Gehen am Terminal gebucht, erscheint ein Informationsfenster mit folgende Standard-Informationen:

• Kommt-/Geht-Status der Buchung
• persönliche Informationen über das Stundenkonto
• Resturlaub

HINWEIS: Die Anzeigegeschwindigkeit der Online-Nachricht kann in Abhängigkeit der jeweiligen Berechnungszeit beim Mitarbeiter variieren.

 

Beispiel Funktionstaste für Online-Kommunikation belegen

 

HINWEIS: Die Software unterstützt die Anzeige von Nachrichten bei den Serien 970, 980 sowie 875.

Mit dieser Funktion ist es möglich, die Anzeigen der Terminals individuell und flexibel für Mitarbeitergruppen einzurichten. Sie können für bis zu acht Zeilen am Display festlegen, welche Information dargestellt werden soll. Die verfügbaren Informationen können aus verschiedenen Datenbankfeldern ausgewählt werden.

Damit lassen sich zum Beispiel für eine Mitarbeitergruppe, Informationen anzeigen wie Name, Zeitguthaben, Resturlaub oder für eine andere Mitarbeitergruppe Name, Monatsstunden, Wochenstunden und Überstunden. Für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter kann zum Beispiel die Anzeige der geleisteten Arbeit erfolgen.

Die Auswahl der zutreffenden Nachrichtengruppe erfolgt im Stammsatz der jeweiligen Mitarbeiter.

Beim Anlegen von Funktionscodes können Sie in der Auswahlbox Funktion die Option „Online-Status“ und diese Nachrichtengruppen auswählen, um Mitarbeitern gezielt Informationen zur Verfügung zu stellen (nur bei den Serien 970, 980).

Weitere Informationen Abschnitt Nachrichtengruppen.

 

Je nach Bedarf besteht die Möglichkeit, an Mitarbeiter so genannte „Persönliche Nachrichten“ über ein Terminal zu senden.

Weitere Informationen Abschnitt Terminalnachricht erstellen und senden.