Antragsgruppen und Genehmigungshierarchie in der Software festlegen

Um Benutzer in das Rechteverwaltungssystem einzuordnen, müssen Sie Mitarbeitergruppen und deren verantwortliche Gruppenleiter festlegen.

• Mitarbeiter in eine Mitarbeitergruppe einfügen; Mitarbeiter die einer Mitarbeitergruppe zugeordnet sind, haben Zugriff auf ihre eigenen Daten.

• einen oder mehrere Gruppenleiter der Mitarbeitergruppe zuordnen; diese Gruppenleiter haben Zugriff auf die Mitarbeiter in der Mitarbeitergruppe;
  Genehmigungsstufen bei Gruppenleitern festlegen (Webclient);
  Über die Genehmigungsstufe wird für das Antragswesen die Möglichkeit bereitgestellt, ein hierarchisches Modell der Unternehmensstruktur aufzubauen. Es stehen neun Genehmigungsstufen zur Verfügung:
  1 = unterste Genehmigungsstufe
  9 = oberste Genehmigungsstufe

• Bei mehrstufigen Rechteverwaltungssystemen sollten Gruppenleiter anschließend ebenfalls einer Mitarbeitergruppe mit übergeordneten Gruppenleitern zugeordnet werden; damit erhalten auch Gruppenleiter die Möglichkeit, eigene Daten einzusehen und Anträge zu stellen.

HINWEIS: Ein Gruppenleiter soll eigene Anträge nicht genehmigen dürfen. In diesem Fall muss er als Gruppenmitglied einer Gruppe zugeordnet werden, der er nicht vorsteht.

1. Klicken Sie auf Webinterface ► Antragsgruppen.
   Legen Sie die Antragsgruppen so an, dass Ihre gewünschte Firmenhierarchie für die Antragsgenehmigung abgebildet wird.




Symbolbedeutung

	Mitarbeiter als Gruppenmitglied einer Antragsgruppe hinzufügen bzw. Mitarbeiter als Gruppenleiter einer Antragsgruppe hinzufügen.
	Mitarbeiter aus einer Antragsgruppe herausnehmen bzw. Gruppenleiter aus einer Antragsgruppe herausnehmen.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen und nehmen Sie die notwendigen Eintragungen bzw. Auswahlen vor.
   Bezeichner: Eindeutiger alphanumerischen Name.
   Filter: Bestimmen Sie über die Auswahlbox die Mitarbeiter.
3. Gruppenleiter zuordnen: Treffen Sie in der Auswahlbox „Mitarbeiter“ Ihre Auswahl.
   Klicken Sie auf im oberen Bereich, wird Ihre Auswahl in die Auswahlbox „Gruppenleiter“ bewegt.
   Klicken Sie auf im oberen Bereich, können Sie die Auswahl wieder rückgängig machen.
4. Gruppenmitglieder zuordnen: Treffen Sie in der Auswahlbox „Mitarbeiter“ Ihre Auswahl.
   Klicken Sie auf im unteren Bereich, wird Ihre Auswahl in die Auswahlbox „Gruppenmitglieder“ bewegt. In der Auswahlbox „Mitarbeiter“ werden die ausgewählten Mitarbeiter grau dargestellt. Damit ist ersichtlich, dass sie bereits dieser Mitarbeitergruppe zugeordnet sind.
   Klicken Sie auf im unteren Bereich, können Sie die Auswahl wieder rückgängig machen.
5. Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.

 

Die Farbunterschiede der Mitarbeiternamen in der Auswahlbox „Mitarbeiter“ geben Auskunft über die Zugehörigkeit zu Antragsgruppen.

• schwarz: Der Mitarbeiter ist noch keiner Antragsgruppe zugeordnet.

• violett:    Der Mitarbeiter ist einer Antragsgruppe zugeordnet.

• grau:       Der Mitarbeiter ist der angewählten Antragsgruppe zugeordnet.

 

 

 

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