Workflow einrichten
Für ein funktionierendes Genehmigungssystem ist eine gut durchdachte Workflow-Struktur notwendig. Dabei kann dieses Genehmigungssystem je nach hierarchischer Firmenstruktur einstufig oder mehrstufig aufgebaut sein.
Beim mehrstufigen Genehmigungsverfahren müssen die Anträge, die im Webclient gestellt werden, nacheinander mehreren Genehmigern vorgelegt und von diesen genehmigt werden.
Erst wenn der letzte Genehmiger innerhalb der Hierarchie dem Antrag zugestimmt hat, erhält dieser den Status „genehmigt“. Dann erst werden die Daten im System eingetragen.
Lehnt ein Genehmiger einen Antrag ab, erhält dieser automatisch den Status „abgelehnt“ und wird nicht mehr an den nächsten Genehmiger in der Hierarchie weitergeleitet.
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einstufiger Workflow |
mehrstufiger Workflow |
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Als Alternative zur „einfachen“ Genehmigungshierarchie mit einem Antragsgenehmiger pro Stufe haben Sie die Möglichkeit, bis zu zehn gleichberechtigte Antragsgenehmiger pro Stufe zu bestimmen.
HINWEIS: Die Grundeinstellungen für das Antragswesen sind in der Software im Menü Webinterface vorzunehmen.
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