E-Mail-Benachrichtigungen parametrieren

Über eine Benachrichtigungsfunktion ist es möglich, Antragsgenehmiger bzw. deren Vertreter über den Eingang von Anträgen automatisch per E-Mail zu informieren. Die Entscheidung eines Antragsgenehmigers können Antragsteller ebenfalls per E-Mail erhalten.

Die Parametrierung der E-Mail-Benachrichtigung erfolgt in der Software unter

• Extras ► Allgemeine Parameter
  für die übergeordneten Einstellungen des E-Mail-Servers

• Mitarbeiter ► Stammsätze ► Persönliche Daten
  für die Eintragung der E-Mail-Adressen von Mitarbeitern
  

1. Klicken Sie in der Software auf Extras ► Allgemeine Parameter.



2. Nehmen Sie in der Rubrik „E-Mail-Server“ die notwendigen Eintragungen vor:
   Server-Adresse: Adresse des E-Mail-Servers.
   Port: Port des SMTP Servers, über den der E-Mail-Server erreichbar sein soll (Standard 465).
   Account: Zugangsdaten für E-Mail-Account.
   PW: Benutzerpasswort für E-Mail-Account.
   Über E-Mail: Zugehörige E-Mail-Adresse zum E-Mail-Account.
   Webserver: Adresse des smart time plus Webservers / Zeiterfassungsservers zur Erzeugung eines direkten Links in der erzeugten E-Mail.
   Verschlüsselung: Durch den Einsatz von SMTPS, als Verfahren zur Absicherung der Kommunikation beim E-Mail-Transport via SMTP über SSL/TLS, wird eine Authentifizierung auf Versandebene sowie Integrität und Vertraulichkeit der übertragenen Nachrichten ermöglicht.
3. Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.
4. Klicken Sie in der Software auf Mitarbeiter ► Stammsätze ► Persönliche Daten.



5. Wählen Sie die Mitarbeiter, die per E-Mail benachrichtigt werden sollen und tragen Sie, falls noch nicht geschehen, deren E-Mail-Adressen ein.
6. Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.

 

 

 

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