Zeitgruppenwechsel vornehmen
In den Stammsätzen der Mitarbeiter haben Sie im Register „Zeitgruppenwechsel“ die Möglichkeit, einem Mitarbeiter für eine begrenzte Zeit (am Ende des definierten Zeitraums wechselt der Mitarbeiter automatisch wieder in die Zeitgruppe) oder auch dauerhaft eine andere Zeitgruppe zuzuordnen.
HINWEIS: Für einen dauerhaften Zeitgruppenwechsel hinterlegen Sie die alte Zeitgruppe in der Registerkarte „Zeitgruppenwechsel“ als Historie.
In der Registerkarte „Systemdaten“ wählen Sie dann die neu geltende Zeitgruppe.
- Klicken Sie auf Mitarbeiter ►Stammsätze ►Zeitgruppenwechsel.
- Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem eine Änderung der Zeitgruppe erfolgen soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und nehmen Sie die notwendigen Auswahlen bzw. Eintragungen vor.
Zeitgruppe: Gewünschte Zeitgruppe auswählen, die vorübergehend oder dauerhaft verlassen werden soll.
Vom/Bis: Zeitraum eintragen, für das vorübergehende oder dauerhafte Verlassen der Zeitgruppe. Die Eingabe muss jeweils im Format TT.MM.JJ erfolgen. Fehlt ein Eintrag, erscheint eine Fehlermeldung.
Teilzeit %: In der ausgewählten Zeitgruppe kann die Sollzeit für den hinterlegten Tagesplan mit einem festlegbaren Prozentwert berechnet werden.
- Speichern Sie mit Übernehmen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Systemdaten“.
- Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem eine Änderung der Zeitgruppe erfolgen soll.
- Wählen Sie die aktuell gültige Zeitgruppe. Neben der Auswahl Zeitgruppe wechselt das Symbol in das Symbol .
-
- Klicken Sie auf Datei ►Neuberechnung, damit der Zeitgruppenwechsel korrekt berechnet wird.
Zeitgruppenwechsel löschen
- Klicken Sie auf Mitarbeiter ►Stammsätze ►Zeitgruppenwechsel.
- Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem ein festgelegter Zeitgruppenwechsel gelöscht werden soll.
- Klicken Sie auf das Symbol , um zum Register „Zeitgruppenwechsel“ zu gelangen.
- Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Spalte „Zeitgruppe“ und klicken Sie auf die Taste , um den Zeitgruppenwechsel zu löschen. Es folgt eine Neuberechnung für den Mitarbeiter.
- Schließen Sie den Löschvorgang mit Beenden ab.
Zeitgruppe anlegen