Dashboard als Mitarbeiter nutzen

Dashboard

Schneller Überblick über allgemeine Informationen wie eigener Status, eventuell vorliegende Nachrichten und dem Statustableau; bei erworbener Zusatzoption Webclient können der Antragsstatus eigener Anträge bzw. das Vorliegen zu bearbeitender Anträge eingesehen werden. Der Umfang dieser Informationen kann über Benutzerrechte in der Software gesteuert werden. Weitere Informationen Abschnitt Rechteverwaltung Webinterface.

Navigationsleiste

Über die Navigationsleiste haben Sie Zugriff auf Funktionen, die Sie oft für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

	Dashboard Startbildschirm; Zentrale Übersicht für Schlüsselinformationen; Statustableau; Webterminal
	Mitarbeiterstatus Übersicht über An- und Abwesenheit von Mitarbeitern
	Monatsübersicht Übersicht über taggenaue Buchungen, ermittelter Tagesplan, sich daraus ergebene Kontenbuchungen für Ist- und Sollzeit sowie ermittelter Saldo und Gesamtguthaben
	Jahresübersicht Übersicht über Abwesenheiten eines ausgewählten Mitarbeiters für ein Kalenderjahr
	Monatsplaner Monatliche Übersicht über momentane und geplante Abwesenheiten von ausgewählten Mitarbeitern
	Urlaubsübersicht Übersicht über das Urlaubsguthaben von ausgewählten Mitarbeitern
	Saldotableau Übersicht über den Saldostand von ausgewählten Mitarbeitern
	Korrekturassistent Auflistung von Buchungsunregelmäßigkeiten und Buchungsfehlern bei ausgewählten Mitarbeitern
	Listen Auswahl aus bereits in der Software vordefinierten Listen, anhand diverser Filterkriterien; Voraussetzung: In der Software unter Programm ►Listengenerator ist der Markierungsschalter Im Webinterface für alle Mitarbeiter bereitstellen für Listen aktiviert, die im Webinterface zur Verfügung stehen sollen; aktivierte Listen stehen anschließend allen Mitarbeitern, die Zugriff auf das Webinterface haben, zur Verfügung
	Antragsstellung Eigene Anträge stellen für Abwesenheiten / Zeitgutschriften; Empfehlung: Buchungsanträge stellen direkt über die Tagesmaske in der Monatsübersicht
	Antragsstatus Überblick über offene und bearbeitete Anträge
	Info Informationen zu Hersteller und Software

Dropdown Benutzer

Dunkles Layout / Helles Layout: Umschalten der Bildschirmansicht zwischen Hell und Dunkel

Passwort ändern: Berechtigter Benutzer kann individuell sein Passwort ändern
Abmelden: Vom Webinterface abmelden

Buchungsfenster Zeiterfassung Zusatzoption

Webterminal

Wurde unter Webinterface ►BenutzerverwaltungApp/Webterminal aktiviert, kann die Arbeitszeit aufgezeichnet werden (auch Administratoren, die in die Zeiterfassung integriert sind).
Es können maximal 10 Funktionscodes variabel angezeigt werden. Voraussetzung ist, dass diese in der Software unter Programm ►Funktionscodes über den Markierungsschalter Anzeige im Softwareterminal definiert wurden.
Die Funktionscodes werden bei jedem Start des Webinterfaces mit dem Server synchronisiert.

Informationsfenster

Anzeige eigener Status; eigene Buchungsinformationen.
Das Icon informiert dabei über welches Medium die Buchung erfolgte.

Buchungsfenster Projektzeiterfassung Zusatzoption

Webterminal Projektzeiterfassung

Voraussetzungen Projektzeiterfassung
Bei Es können bisher angelegte Projekte, Arbeitsgängen und/oder Kostenstellen ausgewählt und über Einbuchen, Ausbuchen bzw. Projektzeit beenden bebucht werden.
Auswahlen sind in diesem Fall nicht unbedingt notwendig. Die Arbeitszeitverteilung kann jederzeit auch zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden.

Informationsfenster

Anzeige eigener Status; eigene Buchungsinformationen und Projektdauer.
Das Icon informiert dabei über den momentanen Projektstatus.

Bedienschaltflächen

	Navigationsleiste ein-/ausschalten
	Nachrichtenfenster öffnen, um eine Nachricht zu schreiben
	Es liegt eine Nachricht vor; Nachrichtenfenster öffnen, um die Nachricht zu lesen
	Anzeige der in den Stammsätzen hinterlegten Telefon-Nummer
	Die im Nachrichtenfenster angezeigte Nachricht löschen
	Nachrichtenfenster schließen
	Weitere Informationen

Symbolbedeutung

Statusanzeige Anwesenheit		Anwesend
		Entschuldigt; Abwesend mit Funktionscode Der Abwesenheitsgrund „Abwesend mit Funktionscode“ wird zusätzlich durch einen farbigen Balken zwischen Lämpchen und Namen differenziert. Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt.
		Außer Haus; Abwesend (Haus verlassen); Mitarbeiter war bereits anwesend
		Abwesend; unentschuldigtes Fehlen
		Verspätete Mitarbeiter; Anzeige von fehlenden Mitarbeitern, die laut Tagesplan anwesend sein müssten, deren Kernzeitbeginn jedoch bereits überschritten ist.
Status Buchungsanträge		Buchungsantrag gestellt
		Buchungsantrag genehmigt
		Buchungsantrag abgelehnt
		Buchungsantrag storniert bzw. gelöscht
Status Abwesenheitsanträge		Abwesenheitsantrag gestellt
		Abwesenheitsantrag genehmigt
		Abwesenheitsantrag abgelehnt bzw. gelöscht

	Dashboard: Startbildschirm; Zentrale Übersicht für Schlüsselinformationen entsprechend der Rechtefreigaben; Statusanzeigen; Webterminal
	Navigationsleiste: Schnellzugriff auf Programmfunktionen
	Dropdown Benutzer: Layoutauswahl Hell-/Dunkel; Passwortänderung; Abmelden (Logout)
	Informationsfenster: eigener Status; eigene Buchungsinformationen
	Webterminal : Arbeitszeit über das virtuelle Webterminal aufzeichnen
	Nachrichten: Schnellanzeige vorliegender Nachrichten
	Persönliche Nachrichten: Anzeige vorliegender öffentlicher Nachrichten und/oder privater Nachrichten
	Tagesinformationen: Resturlaub; Tagessaldo, Gesamtsaldo mit bebuchten Konten
	Mitarbeiterstatus: Informationen über An- und Abwesenheitsstatus von Mitarbeitern, für die in der Software in den Filtergruppen bzw. in der Benutzerverwaltung das Sichtrecht freigeben ist
	Eigene Anträge: Bearbeitungsstatus eigener Anträge Offen/Bearbeitet