Dashboard als Vorgesetzter nutzen

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Dashboard als Vorgesetzter nutzen

HINWEIS: Administratoren haben keinen eigenen Zugang. Jedoch können Vorgesetzte den Rechtezustand „Administrator“ in der Software erhalten Webinterface ►Benutzerverwaltung.

Um sich im Webinterface anzumelden, verwenden Sie bitte Ihre Zugangsdaten. Nach der Anmeldung öffnet sich das sogenannte Dashboard.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Übersicht über zugeordnete Benutzer
Anträge von Mitarbeitern genehmigen/ablehnen
Erweiterte Sicht- und Benutzerrechte
Status eigener Anträge einsehen
: Projektüberblick; Projektlisten aufbereiten

	Dashboard: Startbildschirm; Zentrale Übersicht für Schlüsselinformationen; Statusanzeigen; Webterminal
	Navigationsleiste: Schnellzugriff auf Programmfunktionen
	Dropdown Benutzer: Layoutauswahl Hell-/Dunkel; Passwortänderung; Abmelden (Logout)
	Menüleiste: Zugriff auf weitere Funktionen; steht nur Vorgesetzten mit Administratorenrechten zur Verfügung
	Informationsfenster: eigener Status; eigene Buchungsinformationen
	Webterminal : Arbeitszeit über das virtuelle Webterminal aufzeichnen
	Nachrichten: Schnellanzeige vorliegender Nachrichten
	Persönliche Nachrichten: Anzeige vorliegender öffentlicher Nachrichten und/oder privater Nachrichten
	Tagesinformationen: Resturlaub; Tagessaldo; Gesamtsaldo mit Informationen zu bebuchten Konten
	Mitarbeiterstatus: Informationen über An- und Abwesenheitsstatus von Mitarbeitern, für die in der Software in den Filtergruppen bzw. in der Benutzerverwaltung das Sichtrecht freigeben ist
	Eigene Anträge: Anzeige Bearbeitungsstatus eigener Anträge
	Antragsbearbeitung: Zusätzliche Fenster zu Anzeige offener Anträge, entsprechend der Festlegungen in Antragsgruppen (Gruppenleiter) und Antragsregeln
	Projekt: Für den Benutzer aktivierte Programmfunktionen

Navigationsleiste

Über die Navigationsleiste haben Sie Zugriff auf Funktionen, die Sie oft für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

	Dashboard Startbildschirm; Zentrale Übersicht für Schlüsselinformationen; Statustableau; Webterminal
	Mitarbeiterstatus Übersicht über An- und Abwesenheit von Mitarbeitern
	Monatsübersicht Übersicht über taggenaue Buchungen, ermittelter Tagesplan, sich daraus ergebene Kontenbuchungen für Ist- und Sollzeit sowie ermittelter Saldo und Gesamtguthaben
	Jahresübersicht Übersicht über Abwesenheiten eines ausgewählten Mitarbeiters für ein Kalenderjahr
	Monatsplaner Monatliche Übersicht über momentane und geplante Abwesenheiten von ausgewählten Mitarbeitern
	Urlaubsübersicht Übersicht über das Urlaubsguthaben von ausgewählten Mitarbeitern
	Saldotableau Übersicht über den Saldostand von ausgewählten Mitarbeitern
	Korrekturassistent Auflistung von Buchungsunregelmäßigkeiten und Buchungsfehlern bei ausgewählten Mitarbeitern
	Listen Auswahl aus bereits vordefinierten Listen, anhand diverser Filterkriterien; Voraussetzung: In der Software unter Programm ►Listengenerator ist der Markierungsschalter Im Webinterface für alle Mitarbeiter bereitstellen für Listen aktiviert, die im Webinterface zur Verfügung stehen sollen; aktivierte Listen stehen anschließend allen Mitarbeitern, die Zugriff auf das Webinterface haben, zur Verfügung
	Projektlisten Übersichten erstellen zur Projektauswertung mit aktuellen Daten, anhand diverser Filterkriterien; Spalten lassen sich zusätzlich ein- bzw. ausblenden; Listen im PDF- und CSV-Format Voraussetzung: Die Voraussetzungen sind aufgeführt im Abschnitt Voraussetzungen Projektzeiterfassung
	Projektbezogene Arbeitszeitverteilung Nachträgliche Verteilung von Arbeitszeiten auf verschiedenste Projekte, Kostenstellen und/oder Arbeitsgänge
	Antragsbearbeitung Offene Anträge; Bearbeitete Anträge entsprechend entsprechend der Festlegungen in Antragsgruppen (Gruppenleiter) und Antragsregeln
	Antragsstellung Eigene Anträge stellen für Abwesenheiten / Besonderheiten
	Antragsstatus Überblick über offene und bearbeitete Anträge
	Info Informationen zu Hersteller und Software

Symbolbedeutung

Statusanzeige Anwesenheit		Anwesend
		Entschuldigt; Abwesend mit Funktionscode Der Abwesenheitsgrund „Abwesend mit Funktionscode“ wird zusätzlich durch einen farbigen Balken zwischen Lämpchen und Namen differenziert. Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt.
		Außer Haus; Abwesend (Haus verlassen); Mitarbeiter war bereits anwesend
		Abwesend; unentschuldigtes Fehlen
		Verspätete Mitarbeiter; Anzeige von fehlenden Mitarbeitern, die laut Tagesplan anwesend sein müssten, deren Kernzeitbeginn jedoch bereits überschritten ist.
Status Buchungsanträge		Buchungsantrag gestellt
		Buchungsantrag genehmigt
		Buchungsantrag abgelehnt
		Buchungsantrag storniert bzw. gelöscht
Status Abwesenheitsanträge		Abwesenheitsantrag gestellt
		Abwesenheitsantrag genehmigt
		Abwesenheitsantrag abgelehnt bzw. gelöscht

Webinterface

	Navigationsleiste ein-/ausschalten
	Nachrichtenfenster öffnen, um eine Nachricht zu schreiben
	Es liegt eine Nachricht vor; Nachrichtenfenster öffnen, um die Nachricht zu lesen
	Die im Nachrichtenfenster angezeigte Nachricht löschen
	Nachrichtenfenster schließen
	Nachrichtenfenster schließen