Monatsübersicht Webinterface

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Monatsübersicht Webinterface

In der Monatsübersicht werden taggenau Buchungen, ermittelter Tagesplan, die sich daraus ergebenden Kontenbuchungen für Ist- und Sollzeit sowie ermittelter Saldo und Gesamtguthaben ausgewiesen. Liegt eine Abwesenheit vor, wird das in der letzten Spalte dargestellt.

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Monatsübersicht. Angezeigt wird der aktuellen Monat. Bei der Auswahl eines Tages werden im rechten Bereich der gültige Tagesplan, die Werte des Tageskontos und alle für diesen Tag vorhandenen Kommen- bzw. Gehen-Buchungen angezeigt.

	Anzeige aktueller Mitarbeiter; Auswahl weiterer Mitarbeiter Welche Mitarbeiter angezeigt werden, wurde zuvor in der Software unter Webinterface ►Antragsgruppen entsprechend der Mitarbeiterzuordnung in Antragsgruppen festgelegt.
	Auswahl Monat bzw. Jahr
	Aufruf Fenster „Standort-Positionen der Buchungen“
	Fenster „Monatsübersicht“
	Fenster „Tagesplan", „Konten“ und „Buchungen“ mit Korrektur- und Bearbeitungsmöglichkeiten (nur bei Freigabe der Berechtigung)
	Fenster „Übersicht“; Anzeige der Ergebnisse für den gesamten Monat

Symbolbedeutung

	Monats- und Jahresauswahl
	Anzeige Arbeitszeitbuchungen mit Standortposition; Voraussetzung: Anwesenheit mit Standort erfassen
/	Anzeige in der Monatsübersicht, dass an diesem Tag mehrere Buchungen vorliegen; Aus- oder Einklappen der vollständigen Buchungsansicht Liegen mehrere Buchungen an einem Tag vor, werden beim Klicken auf alle Buchungen angezeigt. Beim Klicken auf wird die Ansicht mehrerer Buchungen an einem Tag wieder reduziert auf die erste Kommen- und die letzte Gehenbuchung.
/	Fenster „Übersicht“ öffnen oder schließen
	Ansicht aktualisieren
/	Monat abschließen: Nach dem Klicken auf das Symbol kann ein Mitarbeiter seinen Monat abschließen. Er bestätigt damit, dass seine Buchungen korrekt sind. Hinweis: Nach diesem Abschluss kann ein Mitarbeiter keine Korrekturen mehr vornehmen oder weitere Anträge für diesen Monat stellen. Zugriff auf abgeschlossene Zeiträume haben nur Bearbeiter und Administratoren über smart time PLUS im Menü Datei ►Service ►Abgeschlossene Bearbeitungszeiträume.
	Korrekturmöglichkeiten (nur für berechtigte Mitarbeiter): Tagesplan: Nach dem Klicken auf das Symbol können berechtigte Konten: Nach dem Klicken auf das Symbol können in den Konten Korrekturen erfolgen. Es folgt das sofortige Neuberechnen.
	Änderungen bzw. Ergänzungen übernehmen
	Fenster schließen
	Korrekturmöglichkeiten (für Mitarbeiter, die nicht berechtigt sind, Buchungskorrekturen durchzuführen): Antrag: Nach dem Klicken auf das Symbol kann ein Antrag zur Korrektur von Kommen-/Gehen-Buchungen gestellt werden. Eine Korrektur wird daraufhin von berechtigten Mitarbeitern/Vorgesetzten vorgenommen.
	Korrekturmöglichkeiten (nur für berechtigte Mitarbeiter): Buchungen: Nach dem Klicken auf das Symbol können Kommen-/Gehen-Buchungen korrigiert werden. Es folgt das sofortige Neuberechnen.
	Projekt: Nachträgliche Arbeitszeitverteilung auf Projekte, Kostenstellen, Arbeitsgänge (Begrifflichkeiten entsprechend eigener firmenspezifischer Festlegungen). Voraussetzung ist, dass Arbeitszeiten bereits ordnungsgemäß erfasst und berechnet sind. Nach Änderungen folgt das sofortige Neuberechnen.

Fenster „Monatsübersicht“

In der Monatsübersicht werden alle relevanten Daten (Buchungen, Soll-, Istzeit, Überstunden, Urlaub usw.) eines Mitarbeiters für den eingestellten Monat angezeigt.
Pro Tag lassen sich alle vorliegenden Abwesenheitsgründe anzeigen. Bei Abwesenheitsgründen mit gleichem Farbcode wird immer der Abwesenheitsgrund mit der höchsten Priorität angezeigt.

Fenster „Tagesplan“, „Konten“ und „Buchungen“

Erfolgt in der Monatsübersicht für einen angewählten Mitarbeiter eine Tagesauswahl, erscheinen hier detaillierte Informationen wie gültiger Tagesplan als Grundlage für die Berechnung, Buchungen und aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten. Berechtigte Mitarbeiter können selbständig Korrekturen durchführen, nicht berechtigte Mitarbeiter müssen für Änderungen bzw. Korrekturen Anträge schreiben.

Fenster „Übersicht“

Im angezeigten Monat werden für den jeweils ausgewählten Mitarbeiter die aufsummierten und berechnete Zeitkonten in tabellarischer Form abgebildet.

Kontenkorrektur durchführen

Buchungskorrektur durchführen

Monat abschließen